在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,提高运营效率、降低成本、实现合规经营成为了企业的核心诉求。而财务数智化转型,作为企业数字化转型的重要组成部分,正成为众多企业的必然选择。传统的财务管理方式,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,已难以满足企业日益增长的发展需求。企业急需更加敏捷、高效、智能的财务解决方案,以应对复杂多变的市场环境。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正成为企业财务数智化转型的得力助手。合思致力于通过电子审批流程优化,帮助企业解决财务难题,提升财务管理水平,实现降本增效的目标。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于财务数智化领域,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业打造了一个一站式的财务数智化管理平台。
核心科技:解锁财务数智化密码
- 合思费控:发票管理与财务凭证自动化
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,合思费控大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的繁琐和错误。
同时,合思费控通过标准EAI插件对接企业内部系统,实现自动生成财务凭证。这一功能无需人工干预,不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性和一致性,为企业的电子审批流程优化提供了有力支持。
- 合思商城:消费合规与财务结算自动化
合思商城聚合了大量的供应商资源,为员工提供了便捷的消费体验。员工在因公消费时,可享受同屏比价功能,同时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
在财务结算方面,合思商城实现了高度自动化。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作极大地简化了财务结算流程,提高了工作效率,优化了电子审批流程。
- 合思BI:实时数据决策与全程管控
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能。管理者可以通过该系统及时获取企业的经营数据,为决策提供有力依据。
合思BI帮助企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过实时监控企业的财务状况,管理者可以及时发现问题并采取相应的措施,有效防止费用管控失控,进一步优化了电子审批流程。
- 合思开放平台:打破数据壁垒,实现业务协同
合思开放平台具有强大的连接能力。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。
通过合思开放平台,企业可以打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。这不仅提高了企业的运营效率,还为电子审批流程优化提供了更广阔的空间。
优势凸显:对比传统,革新体验
与传统财务管理方式相比,合思产品具有显著的优势。传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过多系统集成,实现了数据互通,全面革新了操作体验。
在报销流程方面,传统的报销模式需要员工手工填单、贴票,财务人员手工录入数据、验真查重,工作量大且容易出错。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,极大地简化了报销流程,降低了财务人员的基础工作压力,优化了电子审批流程。
在预算管控方面,传统的预算管控方式往往是事后管控,难以有效控制费用超标情况。合思实现了预算管控前置,通过对接系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控,进一步提升了电子审批流程的效率和准确性。
实战见证:多行业应用成效斐然
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动力源科技:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一应用案例充分展示了合思产品在电子审批流程优化方面的显著成效。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,进一步优化了电子审批流程。 -
派克新材料:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,电子审批流程得到了有效优化。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,电子审批流程更加顺畅。
未来展望:持续创新,助力企业腾飞
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。通过电子审批流程优化,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。未来,合思将为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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