在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，在行业内具有广泛的代表性。该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的降本增效成果，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了费用管控提升。
零食巨头困境：复杂管理下的成本难题
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式导致管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出现错误，造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，该企业急需一套有效的解决方案来实现费用管控提升。
合思妙方：一站式解决方案破局
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面助力企业实现费用管控提升。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购相关服务，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这一举措为员工提供了便捷的消费途径，同时也便于后续的管理和核算。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思还提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，合思为企业构建了一个高效、便捷的财务管理体系，有效提升了费用管控水平。
成效卓著：数据见证费用管控提升奇迹
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效，充分体现了费用管控提升的显著效果。
从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化直观地反映了合思解决方案在控制差旅成本方面的强大能力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率和准确性，还为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户赞誉：合思方案开启财务新篇
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息的共享和利用效率。
财务入账效率提高60%，这一显著的提升极大地提升了企业财务管理的效率和效果。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为合思的方案切实解决了他们在财务管理方面的难题，实现了费用管控提升，为企业的发展注入了新的动力。
未来展望：携手共进共促行业发展
合思具有强大的功能和持续更新升级的能力，未来可继续为该企业提供更贴合需求的服务和功能优化。随着企业业务的不断发展和变化，合思能够及时调整和完善解决方案，确保企业始终能够享受到最优质的服务。
同时，合思的合作伙伴网络广泛，双方可借助合作资源共同推动行业进步和企业发展。通过与其他合作伙伴的协同合作，合思可以为企业带来更多的资源和机遇，帮助企业在市场竞争中取得更大的优势。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。像该国民经典零食品牌一样，越来越多的企业需要借助先进的解决方案来实现费用管控提升，提高财务管理效率和效果。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业顺利实现财务数字化转型。
如果您的企业也渴望实现费用管控提升，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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