在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂。合思为其提供的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”解决方案，如同一位精准的外科医生，有效解决了动力源的财务痛点。通过应用合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，真正实现了降本增效、合规经营和高效管理。
动力源：复杂业务下的财务困境
动力源成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务报销数据还需手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，也成为了企业发展的绊脚石。
合思方案：精准破解财务难题
为了解决动力源的财务痛点，合思提供了一系列精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，让企业的财务管理更加便捷、高效。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，合思提供一站式新体验，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，实现多系统集成，让动力源更好承接已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒。
显著成效：财务透明化措施显威力
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工层面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工切实感受到了数字化便利，报销流程更加简便快捷，因公消费无需垫资，工作积极性和满意度得到了极大提高。
在财务人员层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务人员对合思的解决方案给予高度评价，认为大大减轻了工作负担，提高了工作效率和准确性。
在管理层层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持，提升了企业的整体运营效率和管理水平。
各方反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
员工们切实感受到了数字化带来的便利，报销流程的简化和无需垫资的模式，让他们的工作更加轻松愉快，工作积极性和满意度明显提升。
财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，认为其大大减轻了工作负担，提高了工作效率和准确性，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理者能够实时掌握企业财务数据，做出更科学的决策，对企业的发展更有信心。合思的解决方案为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更具优势。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，拓展更多的应用场景，为企业的发展提供更强大的支持。
合思将持续优化解决方案，根据动力源的需求进行定制化开发，确保方案始终适应企业的发展。同时，双方将共同探索财务数字化的新趋势和新技术，不断提升动力源的财务数字化水平，实现企业的可持续发展。
通过长期合作，动力源有望在财务数字化领域取得更大的突破，提升企业的核心竞争力。在合思的助力下，动力源将在财务透明化的道路上越走越远，为企业的发展注入强大动力。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，其他企业可以借鉴其经验，积极采取财务透明化措施，选择合思的财务数字化解决方案，实现自身的财务数字化转型。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。选择合思，就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
