在纸电混合时代，企业在财务档案管理领域正面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、存储空间占用过大而烦恼，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深度分析与利用，这无疑限制了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们的工作热情逐渐消退。业务人员在出差、招待报销时，纸质票据留存与上交的流程繁琐，消耗了大量的时间和精力。
除此之外，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一条摆脱困境的有效途径。
合思档案：多元方案构筑管理新生态
合思档案提供的是领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的整体方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件采用混序归档的方式，大大提高了归档效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实与合规。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
数电票解决方案为数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供了端到端的全流程自动化服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
核心功能亮点：云计算财务服务的智慧结晶
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案在多源采集方面表现出色，采用接口互联、自主采集的方式。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：规则驱动的高效组装
智能制档是合思档案的一大核心优势。规则引擎可自动组装会计档案，会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
专用格式版式文件：轻量灵活的档案存储
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，更加“灵活”。 -
“四性检测 + 业务检测”：双保险保障数据合规
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
用户收益：云计算财务服务带来的多重价值
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成本降低：显著节约企业开支
合思档案能够显著降低企业成本。在纸张成本方面，可节约达70%；整理成本可节约75%，同时减少了打印成本和存储空间成本。例如，某企业原来每年打印成本预估180000元，使用合思档案后降至30000元；空间成本从每年143,773元（每年递增）降至22,835元。 -
效率提升：工作效率大幅跃升
合思档案能极大提高工作效率。检索效率提升90%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某企业分公司整理验收单耗时从每年2323.39小时大幅减少。员工告别了重复低价值工作，档案利用效率得到显著提高。 -
合规保障：满足国家政策要求
合思档案实现了100%管理合规性，满足国家政策要求。在电子会计档案合规性管理方面，符合《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策规定，保障了财务档案管理的合法合规。 -
数据利用：挖掘档案数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以通过档案数据进行统计分析、辅助审计等，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
典型场景：广泛适用的云计算财务服务
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集团型企业：共享档案实现高效管理
对于集团型企业，共享中心统建档案管理系统可实现档案共享，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。解决了档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难等问题。 -
年单据量较大的企业：电子化管理简化流程
年单据量较大的企业，如年单体数据量2.6亿的企业，可通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。 -
多系统数据互联的企业：打破数据孤岛实现业财一体
多系统数据互联的企业可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。实现业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。解决了会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。 -
K12民办教育集团等企业：统一标准提高管理效率
K12民办教育集团等业务系统多、数据隔离的企业，可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，搭建全业务版式文件自动生成及归档，完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，解决了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。
客户成功案例：云计算财务服务的实力见证
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现业财一体·管理自动化·流程精简·降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为云计算财务服务的优质代表，能为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。合思档案已获得众多知名企业和事业单位的认可，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等。选择合思档案，就是选择专业、可靠的财务档案管理伙伴。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验云计算财务服务带来的便利，不妨免费试用合思档案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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