合思档案：开启会计流程智能化新篇章

在数字化浪潮席卷全球的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有重要参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。

传统财务档案管理痛点剖析

传统管理痛点凸显转型必要

传统财务档案管理存在诸多普遍痛点，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。并且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不符合管理要求。

COMMUNE幻师也面临着类似的问题。其档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2个月，效率低下。而且，对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度大。

云南菜品牌连锁经营同样深受传统财务档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也居高不下，耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。此外，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的各个环节也面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。在存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案。在管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。

这些企业的案例充分表明，传统财务档案管理已经无法满足企业发展的需求，数字化转型势在必行。会计流程智能化工具的出现，为企业解决这些痛点提供了有效的途径。

合思档案整体解决方案

合思档案：全流程智能策略领航

合思档案以实现全流程合规化、自动化、数字化为核心理念，为企业提供了全面的解决方案。其覆盖范围包括档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等各个环节。

在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件自动切割，对数电票进行自动化解析，确保各类档案数据准确、高效地被收集。

档案制档模块具备智能关联和自动组装功能，进行四性检测、业务检测以及支持自定义版式文件，保证档案数据的完整性和规范性。

档案管理模块采用精准权限管控，档案目录可灵活扩展，实施水印管理且档号符合国标要求，有效保障档案数据的安全性和合规性。

档案利用模块支持多维检索和一站式预览，可实现在线借阅和异构系统联查，同时实物混序归档和可视化盘点档案数据，极大提高了档案的利用效率。

合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，其中智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

合思档案的成长历程显示其不断发展和适应政策需求。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。会计流程智能化工具合思档案，正以其不断创新的技术和完善的功能，为企业的财务数字化转型提供强大的支持。

合思档案核心模块揭秘

核心模块：智能档案管理基石

合思档案的核心模块各具特色，为企业提供了高效、安全、合规的档案管理解决方案。

档案采集模块是合思档案的重要入口。通过开放式接口互联，它能够实现自主采集，确保各类档案数据准确、高效地被收集。同时，该模块能够对大文件自动切割，对数电票进行自动化解析，为后续的档案处理提供了坚实的基础。

档案制档模块是保证档案数据质量的关键。它具备智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案数据进行有效整合。同时，进行四性检测、业务检测以及支持自定义版式文件，保证档案数据的完整性和规范性。

档案管理模块是保障档案数据安全和合规的重要环节。它采用精准权限管控，确保只有授权人员能够访问相关档案数据。档案目录可灵活扩展，满足企业不同的档案管理需求。同时，实施水印管理且档号符合国标要求，有效保障档案数据的安全性和合规性。

档案利用模块是提高档案利用效率的核心。它支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种条件快速定位所需档案。同时，可实现在线借阅和异构系统联查，方便用户获取相关档案数据。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据，极大提高了档案的利用效率。会计流程智能化工具合思档案的这些核心模块，相互协作，为企业打造了一个全方位、智能化的档案管理体系。

合思档案竞争优势凸显

优势对比：合思档案脱颖而出

与传统解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。

在成本节约方面，以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。会计流程智能化工具合思档案，通过数字化管理，有效降低了企业的档案管理成本。

在效率提升方面，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%；云南菜品牌连锁经营业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。合思档案大大提高了企业的档案管理效率。

在合规性保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。

在数据利用便捷性方面，合思档案打破不同系统之间的数据壁垒，支持跨系统调阅、在线借阅等，可一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现多维检索条件下快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览。会计流程智能化工具合思档案，让企业的数据利用更加便捷高效。

合思档案成功案例展示

行业典范：合思档案实践见证

合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果，以下是几个典型的成功案例。

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升。自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高效率，资产化深度分析档案数据，满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，节省打印、存储等总体成本30万/年。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理。搭建业务证据链，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了会计流程智能化工具合思档案在不同行业的广泛适用性和显著效果。

合思服务体系保障

服务护航：合思全方位支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。

在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的不断升级和优化提供技术支持。研发团队不断探索新技术，优化产品功能，确保合思档案始终保持领先的技术水平。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务和支持。直营服务团队深入了解当地企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。

通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。合作伙伴与合思紧密合作，共同为企业提供优质的服务。

合思拥有丰富的客户资源，截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，体现了其服务的可靠性和认可度。会计流程智能化工具合思档案，在强大的服务体系支持下，为企业提供更加稳定、高效的服务。

合思档案未来展望

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》中的众多成功案例表明，合思档案在不同行业都具有广泛的适用性和显著的应用效果，能够帮助企业解决传统财务档案管理中的痛点问题。

随着我国电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面的形成。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力和资源支持其在财务数智化领域持续创新和发展，未来有望为企业带来更多的价值和惊喜。

如果您想体验会计流程智能化工具合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。