在当前消费市场，竞争犹如惊涛骇浪，连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，这无疑给连锁零售企业带来了更大的压力。在这样的环境下，传统的人工管理模式宛如一艘老旧的船只，难以在日益复杂多变的市场海洋中平稳航行。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度缓慢，准确性也大打折扣。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为连锁零售企业照亮了前行的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力连锁零售企业实现费用管控提升。
零食巨头的连锁困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。这家集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似辉煌的背后，却隐藏着低效的财务报销流程问题，严重影响了费用管控提升。
差旅报销与申请脱节，成了鸣鸣很忙集团财务报销中的一大痛点。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。门店众多，发票审核和回收也成了难题。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间，使得费用管控提升困难重重。
合思方案的精准破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思带来了一系列精准的解决方案，助力企业实现费用管控提升。
– 差旅无忧：无需报销成本收缩
合思引入无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以统一对账、统一结算，在线开票，还能实现多账户独立核算。这一方案让差旅报销变得轻松简单，大大提升了费用管控提升的效率。
– 发票管家：统一回收高效管理
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有力地推动了费用管控提升。
– 车补智算：自动化精细核算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一自动化精细核算的方式，为企业的费用管控提升提供了有力支持。
– 付款直联：敏捷记账高效付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配。企业可以敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，为费用管控提升奠定了坚实基础。
合作成果：效益显著提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，实现了费用管控提升。
– 释放人力：聚焦核心业务
合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。这些人员可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展注入了新的活力。
– 降本增效：采购成本降低
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑是费用管控提升的有力证明。
– 周转加速：财务支持业务
零食很忙的高周转率得到了财务数字化的支持。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。结账期也非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，有力地推动了费用管控提升。
连锁零售的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，能够赋能管理决策，帮助企业挖出净利润，实现费用管控提升。
在未来的发展中，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思愿意与连锁零售企业携手共进，共同开启财务数智化的新篇章。如果您的企业也想体验费用管控提升带来的巨大优势，不妨拨打我们的电话[具体电话号码]，访问我们的网站[具体网址]，或者扫描微信公众号二维码了解更多。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力！
