在当今风起云涌的商业世界中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。这一变革浪潮,不仅是技术迭代的必然结果,更是企业在日益复杂的市场环境中谋求生存与发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在这场浪潮中扮演着至关重要的角色。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势:数字化转型刻不容缓
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的市场挑战。税收征管的数字化、智能化进程不断加快,使得企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作,面临着全新的规范和挑战。企业若不能及时适应这一变化,很可能陷入合规风险的漩涡。
新冠疫情的爆发,给医疗企业带来了巨大的压力。为了满足疫情防控的需求,医疗企业加班加点赶工生产疫情相关防护器材。然而,这也暴露出企业内部供应链能力的不足,从采购到付款的流程亟待优化,整体费用管控流程也需要实现线上透明化,以提高运营效率。
医药带量采购以及疫情等多因素的冲击,促使医药企业不得不寻找新的降本增效的营销方式。企业财务管理需要从传统的粗放式管理转向提效提质的精细化运营,以应对日益激烈的市场竞争。在这样的背景下,财务数字化转型成为企业的必然选择。财务透明化措施是实现这一转型的重要手段,它能够帮助企业更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
痛点分析:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如拦路虎般阻碍着企业的前进。大量自研系统难整合是其中一个突出问题。传统手工报销模式存在着诸多弊端,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的一大痛点。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得企业的财务数据难以实现统一管理和共享。费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致销售费用管控难,费用归属困难统计。
业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量大,无法进行有效预算控制。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。财务透明化措施能够有效解决这些痛点,实现财务数据的集中管理和实时共享,提高财务决策的准确性和及时性。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思提出了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控要想获取好的使用效果,与现有系统之间的互联互通是重中之重。合思对ERP和钉钉系统集成的方法做了重点设计,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,钉钉系统对接合思费控。通过这种方式,合思能够帮助企业打破系统壁垒,实现财务数据的无缝对接和共享,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。财务透明化措施是合思解决方案的核心之一,它能够让企业的财务状况一目了然,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:功能强大的数字化利器
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有强大的功能,能够为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过先进的人工智能技术,合思费控能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少人工操作的错误和繁琐。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。企业可以在合思商城中对比不同供应商的价格和服务,选择最优的采购方案。同时,合思商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种创新的消费模式,不仅提高了员工的消费体验,也大大简化了企业的报销流程。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并采取相应的措施。合思BI数据分析报表为企业的业务决策提供了数据支撑,帮助企业实现精细化管理。财务透明化措施在这些核心模块中得到了充分体现,让企业的财务管理更加透明、高效。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他数字化平台相比,合思具有诸多独特的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的个性化需求,快速定制解决方案,满足企业不断变化的业务需求。
合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种广泛连接的特性,使得合思能够与企业现有的各种系统进行深度融合,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享。财务透明化措施在合思的竞争优势中起到了重要作用,它能够让企业更好地管理财务数据,提高财务管理的效率和效果。
成功案例:见证合思的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务数据的集中管理和共享,提高了财务管理的效率和准确性。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材优化了报销流程,提高了项目报表的产出效率和核算效率,为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,实现财务透明化措施的目标。
服务体系:全方位的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
在项目实施过程中,合思项目经理有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。合思的服务团队具备丰富的经验和专业知识,能够为企业提供从方案设计、系统实施到后期维护的一站式服务。财务透明化措施的实施离不开合思优质的服务体系,它能够确保企业顺利实现财务数字化转型。
结尾:合思的价值与未来展望
合思在企业财务数字化转型中具有不可替代的价值和意义。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。财务透明化措施是合思解决方案的核心之一,它能够让企业的财务状况更加透明,提高企业的财务管理水平和决策的科学性。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将继续秉承创新、专业、服务的理念,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
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