合思财务数智化:解锁企业费用管理系统集成新密码

合思财务数智化:解锁企业费用管理系统集成新密码
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式逐渐难以适应新的需求。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以实现有效整合;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题更是普遍存在。

企业在进行财务数字化转型的初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以真正嵌入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标难以达成。

对于集团性公司而言,成本增效的需求极为迫切。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是集团公司亟待解决的问题。然而现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。对于一些保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

面对这些企业在财务数字化方面的普遍痛点,合思推出了全面且综合性的财务数智化解决方案。

一体化综合解决方案:费用管理系统集成的全面赋能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务支持。

合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,让数据能够自由流通,极大地提升了操作体验。

合思的无需报销解决方案更是独具特色。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以在第三方系统内按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。

核心功能优势:费用管理系统集成的独特魅力

合思产品拥有一系列核心功能和优势,展现了其在费用管理系统集成方面的独特价值。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR技术,系统可以自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,同时保证了信息的准确性。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题。
合思BI数据分析报表功能能够自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,实现了对企业经营数据的实时分析和快速决策。

行业案例见证:费用管理系统集成的显著成效

合思产品在不同行业和企业中都有着广泛的应用,下面为您介绍几个实际案例。
在动力源案例中,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用发挥了巨大作用。通过实现多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的应用,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业,具备强大的实力和广泛的服务网络。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思能够为企业提供全方位、个性化的解决方案,帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平,在市场竞争中脱颖而出。选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,实现有限资源的更有效利用,让财务数字化为企业发展注入强大动力,创造更多的价值。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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