采购订单管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管力度日益增强，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

与此同时，企业在数字化转型进程中，各系统之间往往独立运行，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。传统的报销方式依赖大量的手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员也陷入了大量低价值的基础性工作中，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。此外，企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，例如派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。

合思方案：开启财务数智化新篇

合思作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化解决方案。

合思搭建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的财务数智化服务。该解决方案具备系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能，能够满足企业多样化的财务数字化需求。

针对企业多系统林立、数据孤岛的问题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行深度同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。同时，合思注重处理时效，将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，助力企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。

功能大观：解锁采购订单管理多元能力

多系统集成：数据融合的智慧桥梁

合思的多系统集成功能犹如一座智慧桥梁，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在采购订单管理方面，这种集成能够让企业清晰掌握与订单相关的人员和业务数据，为采购决策提供有力支持。

无需报销：畅享数字化便捷之旅

无需报销功能让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。在采购订单管理中，这一功能可以简化采购报销流程，提高工作效率。

预算管控：精准把控采购成本

预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。在采购订单管理中，这一功能可以帮助企业精准控制采购成本，避免超支。

发票管理：高效处理采购票据

发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，同时满足多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在采购订单管理中，准确处理采购发票是至关重要的环节，合思的发票管理功能能够确保发票信息的准确性和及时性。

核心亮点：彰显采购订单管理优势

广泛连接：打破数据流转壁垒

合思费控具有广泛连接的特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现多维整合和无缝集成。这一特性打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通。在采购订单管理中，广泛的连接可以让企业获取更全面的采购相关数据，提高采购决策的科学性。

无需报销模式：提升采购体验与效率

无需报销模式让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，大大缩短了员工的报销周期，提升了员工体验和财务工作效率。在采购订单管理中，这种模式可以让采购人员更加专注于采购业务，提高采购效率。

强大数据分析能力：为采购决策提供支撑

合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。在采购订单管理中，强大的数据分析能力可以帮助企业分析采购成本、供应商表现等，优化采购策略。

个性化定制：满足采购特殊需求

合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在采购订单管理中，个性化定制可以满足企业特定的采购流程和管理需求。

价值体现：采购订单管理的效益提升

效率提升：加速采购流程运转

动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在采购订单管理中，这些效率提升意味着采购流程更加顺畅，能够更快地完成采购任务。

成本节约：降低采购综合成本

赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；通过优化流程和费用管控，减少了企业的不必要支出。在采购订单管理中，成本节约可以体现在采购价格谈判、采购流程优化等方面，降低企业的采购成本。

合规经营：确保采购活动合法合规

合思产品能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，满足企业财税合规的监管要求。在采购订单管理中，合规经营可以避免企业因采购活动不合规而面临的法律风险。

提升管理水平：优化采购决策与管控

管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在采购订单管理中，提升管理水平可以让企业更好地规划采购计划，优化供应商选择，提高采购质量。

典型场景：贴合采购订单管理实际

差旅费报销：简化采购相关差旅流程

员工在合思费控中提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，无需员工手工操作，大大简化了报销流程。在采购订单管理中，如果采购人员需要出差进行供应商考察等活动，这一功能可以让差旅报销更加便捷。

对公付款：精准管理采购付款流程

通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在采购订单管理中，对公付款功能可以确保采购款项的准确支付，避免付款风险。

预算管控：前置采购成本控制

将预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在采购订单管理中，预算管控可以帮助企业在采购前就对成本进行有效控制。

销售费用管理：规范采购相关费用

对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用管控，如对销售人员的差旅费、招待费、市场推广费等进行严格审批和控制。在采购订单管理中，如果涉及到采购相关的销售费用，如采购人员的业务招待费等，这一功能可以确保费用的合理支出。

成功案例：采购订单管理的实践典范

动力源：数据互通革新采购体验

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购订单管理方面，这种多系统集成和效率提升可以让采购人员更快速地获取采购相关信息，提高采购效率。

汉威科技：极致管控优化采购流程

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购订单管理中，这种高效的管控可以确保采购流程的合规性和成本控制。

派克新材：高效报销提升采购效率

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在采购订单管理中，高效的报销流程可以让采购人员更快地完成采购费用的报销，提高工作积极性。

江西中机：线上流转优化采购费控

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在采购订单管理中，线上化流转可以让采购流程更加透明，便于管理和监控。

市场定位：差异化优势引领采购新方向

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分显著。

一站式解决方案：满足采购多元需求

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业一站式的财务数字化需求。在采购订单管理中，一站式解决方案可以让企业在一个平台上完成采购相关的财务流程，提高工作效率。

敏捷的服务：快速响应采购需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够快速响应客户需求，提供优质的服务。在采购订单管理中，如果企业遇到采购流程问题或需要定制化服务，合思能够及时提供支持。

广泛的生态连接：打通采购数据链条

基于广泛连接的生态，合思能够与企业的各类系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供更全面、更高效的财务数字化解决方案。在采购订单管理中，广泛的生态连接可以让企业获取更多的采购相关数据，优化采购决策。

无需报销模式：创新采购报销体验

合思的无需报销解决方案具有创新性，颠覆了传统的报销模式，为员工和企业带来了极大的便利，提高了工作效率和员工满意度。在采购订单管理中，无需报销模式可以让采购人员更加轻松地完成采购报销，提高采购效率。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案。众多企业与合思合作取得的显著成效，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购订单管理方面需要提升效率、降低成本、确保合规，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章。