在当今快速发展的商业环境中,企业的财务信息化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务模式如手工报销、多系统林立等问题逐渐暴露无遗。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些都使得企业难以实现高效、精准的财务管理。
同时,企业在财务信息化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切,远程办公、线上审批等需求大幅增加,传统财务模式已难以适应这种变化。此外,税收征管数字化、智能化的趋势使得企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业急需更先进的财务数字化解决方案来应对。
面对这些挑战,合思为企业提供了全面且专业的财务数字化解决方案,助力企业实现财务信息化转型。
合思解决方案:打通系统壁垒,实现无需报销新体验
合思的解决方案涵盖了系统集成这一关键环节。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。
而合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提升了财务工作的效率。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。此外,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了跨系统预算管理。
合思产品功能:多维度管理,精细把控财务环节
合思产品拥有丰富多样的功能,能够满足企业在财务信息化转型过程中的各种需求。
发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。该模块可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率,最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,为企业的发票管理提供了有力保障。
费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对各项费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效分析。
预算管控功能可实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行预算管控。许多企业通过合思费控完成了复杂的预算架构搭建,实现了多维度的预算管控,确保企业的费用支出在预算范围内。
合思还具备合同管理台账功能,能够规范合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同都能进行有效管理。变更、退押金等操作在系统中留痕,支持分期付款,1张单据可进行多期支付,付款记录可查。同时,该功能支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,为企业的合同管理提供了全面的解决方案。
合思产品亮点:广泛连接定制服务,智能技术便捷操作
合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
合思具备广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的互联互通。通过这种集成,企业可以打破各系统之间的数据壁垒,实现一体化管理,提高工作效率。
合思能够为企业提供定制化服务,根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,满足企业的特殊需求。
合思应用了智能技术,如OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单的完成时间,大大提升了报销效率。
合思的系统操作便捷,业务配置无需IT经验,财务人员可在产品内轻松调整业务规范、单据字段、审批规则等。这不仅帮助企业培养了兼具信息化建设的综合能力人才,还提高了企业的管理效率。
合思产品价值:提升效率节约成本,增强合规助力决策
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在效率提升方面,多家企业在使用合思产品后都取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,财务核算效率和付款效率也得到了极大提升,为企业节省了大量的时间和人力成本。
在成本节约方面,合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。通过合理的预算管控和成本分析,企业能够更好地控制费用支出,实现成本的有效节约。
在合规性增强方面,合思的发票智能校验、预算管控等功能可有效杜绝假票、错票、重票,保证企业财务数据的真实性、准确性及及时性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,确保企业的财务活动符合相关法规和政策要求。
在数据决策支持方面,合思的BI报表功能可实时展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据。通过综合分析报表,企业能够实时了解经营数据,动态掌握企业信息,及时发现问题并做出高效、准确的决策,加强企业内部的风险管控。
合思典型场景:多场景应用,满足企业多样需求
合思产品适用于多种典型场景,为企业的财务信息化转型提供了全面的支持。
在差旅报销场景中,合思实现了无需报销的颠覆性重塑。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,让差旅报销变得更加便捷高效。许多企业在差旅报销中都体验到了合思带来的便利。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,保证对公业务的合规性和可控性。企业通过合思的合同管理台账,能够有效管控对公业务,避免风险。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业可以通过合思实现项目预算和费控标准的有效落地,确保预算的严格执行。
在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,保证了发票的合规性。在处理大量报销单据时,合思的发票管理功能发挥了重要作用。
合思成功案例:众多企业见证,转型成效显著
众多企业通过使用合思产品,成功实现了财务信息化转型,取得了显著的成效。
动力源面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散等问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,实现了多系统集成。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技存在成本增效需求大、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城进行预算管控、对公付款和发票智能校验等后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。
派克新材在企业高速发展过程中,面临业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。应用合思费控 + 银企直连后,实现了高效流程、便捷支付和系统集成。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机的痛点是费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联进行数字化赋能后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思市场定位:差异化优势,引领财务数智化潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。其广泛的连接能力能够与企业现有的多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。无需报销解决方案具有创新性,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。强大的定制化服务能力能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。此外,合思的产品更新迭代快,能够及时响应客户的需求,结合客户需求二次开发响应迅速。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的作用,为企业的发展提供有力的支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更便捷的财务数字化服务,帮助企业更好地应对未来的挑战。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,企业能够快速实现财务信息化转型,提升财务管理水平,增强企业的竞争力。
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