在当今时代,财务管理数字化趋势正深刻地影响着企业的发展。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点,例如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到紧迫性,仍存在使用不符合要求的JPG格式发票、不查验电子凭证等问题,从而面临较大的审计风险和税务风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制,且传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、电子凭证数据存储安全要求太高难以保管易丢失等问题,都亟待解决。
合思敏锐地洞察到这些行业痛点,为企业提供了一系列针对性的解决方案,助力企业顺应财务管理数字化趋势。
数字变革领航:合思解决方案突围
合思通过电子凭证会计数据标准的应用,引领电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等环节实现标准化和无纸化,减少了企业对纸质文件的依赖和使用,让企业在财务管理数字化趋势中迈出坚实的一步。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业财务管理带来了全新的体验。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,使企业更好地适应财务管理数字化趋势。
合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,让企业在财务管理数字化的浪潮中占据先机。
功能全景透视:合思产品实用之道
合思产品在财务收支管理方面具有全面性和实用性。其差旅申请功能,让员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。
支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。还可实现同屏比价,让员工能够选择性价比更高的出行方案。同时,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能,进一步提高了工作效率。
具备发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。还可进行审核对账,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
拥有档案归档功能,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,保障了财务档案的安全性和可追溯性,符合财务管理数字化趋势的要求。
核心亮点聚焦:合思优势市场闪耀
合思借助信息化管理平台,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,接收端试点单位能在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验、解析接收的XML文件、进行进项转出、资金支付、会计入账、档案准备、会计资料归档等操作,减少人工干预,提高工作效率,在财务管理数字化趋势中展现出强大的竞争力。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。让企业使用过程中没有顾虑,能够放心地投入到财务管理数字化转型中。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。打破企业内部多系统并行数据不互通的局面,为管理者提供有效的决策依据,进一步推动企业的数字化发展。
合思拥有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置,实现精细化经营,顺应财务管理数字化趋势,提升企业的核心竞争力。
价值效益凸显:合思为企创造红利
合思帮助企业提高财务处理效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%;某公司采用合思方案后,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思在提高企业财务处理效率方面的显著成效,让企业在财务管理数字化趋势中获得实实在在的收益。
合思助力企业降低成本,包括减少差旅费用、降低档案管理费用、节约纸张消耗和耗材成本等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。合思通过一系列措施,帮助企业在成本控制方面取得了显著的效果,使企业在财务管理数字化的过程中实现降本增效。
合思推动企业实现数字化转型,实现电子凭证全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展。合思帮助企业从传统手工向业财一体的财务共享实践转变,实现业财高效协同,财务档案不打印,实现财务全流程数字化闭环。让企业在财务管理数字化趋势中实现质的飞跃,提升企业的整体竞争力。
合思提升企业财务管理能力和员工数字化意识,确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,推动试点单位改变传统的报销模式,降低业务人员和财务人员工作量,提升报销便利度和体验感。让企业在财务管理数字化的道路上更加稳健地前行。
典型场景揭秘:合思应用实战风采
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思进行差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,还能进行同屏比价,选择性价比更高的车票或酒店。为企业的差旅管理提供了便捷、高效的解决方案,符合财务管理数字化趋势的需求。
在费用报销场景中,合思实现自动提报、审核对账、统一开票、资金结算等功能。员工因公消费无需垫资、无需报销,系统自动处理报销流程,提高报销效率,降低人工成本。让企业的费用报销更加便捷、规范,提升了企业的财务管理水平。
在财务核算场景中,合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账。还可进行商旅分析,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。为企业的财务核算提供了精准、高效的支持,助力企业更好地适应财务管理数字化趋势。
在档案管理场景中,合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,同时可保障财务档案的原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。为企业的档案管理提供了安全、可靠的保障,确保企业财务信息的完整性和安全性。
成功案例鉴证:合思实力行业认可
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例充分展示了合思解决方案在企业中的实际应用效果,为企业带来了显著的经济效益和管理提升。
某公司采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,体现了合思在推动企业财务管理数字化转型方面的强大实力。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的可持续发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%。这一案例证明了合思在电子会计档案管理方面的专业性和领先性,为企业的财务管理数字化转型提供了成功的范例。
市场定位剖析:合思专业领先之姿
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在财务管理数字化趋势中占据重要地位。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具有强大的技术研发和服务支持能力,能够为企业提供优质、高效的服务。
合思提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路实现智能化无需报销,在行业中具有领先的理念和解决方案。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其产品功能丰富、操作简便、定制化服务强,能够满足不同企业的特定需求和行业特点,为企业在财务管理数字化趋势中提供了可靠的选择。
合思的产品和解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、实现数字化转型,提升财务管理能力和员工数字化意识,实现经济效益和环境效益双赢,为企业的发展提供有力支持。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,与企业共同成长,推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势,为企业提供全方位的服务保障,让企业无后顾之忧。诚邀广大企业选择合思,借助合思的专业解决方案和优质服务,加速财务数智化转型,实现企业的可持续发展和绿色低碳运营。现在就来免费试用合思产品,开启您的财务数智化转型之旅!