在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型需求如汹涌浪潮般迫切。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,存在着诸多难以忽视的痛点。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。动力源公司自研系统繁多,整合困难重重;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,犹如一座信息的孤岛。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,急需财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计问题突出。
在企业为这些财务管理痛点而困扰时,合思挺身而出,带来了全面的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务转型的道路。
智慧方案引领变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合,就像一套精密的工具,能满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。例如动力源,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。合思通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
多元功能协同共进
合思的产品功能丰富多样,涵盖了企业财务管理的多个方面。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、市场推广费等。它就像一位精细的管家,能够对不同费用类型进行精准管控,在多个案例企业中,都成功实现了各类费用的有效管理和报销。
合思商城提供了丰富的消费场景,支持机票、酒店、火车票、用车、订餐等预订服务。员工可以在商城中进行因公消费,并且消费受到申请单和差标的管控。在动力源、尚品食品等企业的应用中,充分体现了商城的便捷性和实用性。
合思BI则是企业决策的得力助手,它能生成各类分析报表,帮助企业实时了解经营数据。它可以对差旅费、办公费等各项费用的发生情况进行自动快速分析,为管理层提供准确的决策依据,在多个企业案例中,其报表分析功能都发挥了重要作用。
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接,实现数据的互通和业务的协同。动力源、汉威科技等企业都通过系统集成,成功解决了数据孤岛问题,让企业的信息流动更加顺畅。
核心亮点铸就优势
合思产品具有区别于其他产品的关键优势,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,这不仅极大提升了员工的体验,也让财务工作效率得到了显著提高,在动力源、亿嘉和等企业的应用中得到了充分验证。
系统连接能力强是合思的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,在多个案例企业中都体现了系统集成的重要价值。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作的压力,在多个企业案例中都成功解决了发票管理难题。
预算管控前置且精准,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过此功能,成功实现了预算管控的有效落地。
卓越价值驱动发展
使用合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在加强企业管控方面,汉威科技集团对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控;斯利安药业业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。
在降低企业成本方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价功能降低了差旅成本。
在推动企业数字化转型方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景广泛应用
合思产品在多个常见场景中都发挥了重要作用。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费后自动关联报销,无需垫资和开票。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在这一场景中充分体验到了合思产品的便捷。
在对公付款场景中,通过合思费控的合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,关联预算,确保付款合规。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品,实现了有效的管控。
在预算管控场景中,合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,在单据提交环节进行预算控制。汉威科技集团、派克新材等企业通过预算管控功能,实现了成本控制和精细化管理。
在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,有效解决了发票管理难题,在多个企业案例中都成功解决了发票合规性和重复报销问题。
成功案例见证实力
众多企业使用合思产品取得了良好的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。
市场定位彰显差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位明确,专注于财务数字化领域。
与其他厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同厂商后选择合思,正是因为其具备这些优势。合思结合客户需求二次开发响应最快,能为企业提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。泽璟制药选择合思,就是看中了其二次开发响应速度快。合思具备广泛连接的生态,可与多系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,这是很多竞争对手所不具备的优势,在多个企业案例中都体现了系统集成的重要性。
合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在众多成功案例中,都充分体现了这一价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成会计流程数字化转型,展现出良好的发展前景。众多企业在使用合思产品后取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也渴望开启会计流程数字化转型之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,体验财务数字化的魅力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/