在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的进程中，动力源也遭遇了诸多难题，电子审批流程优化迫在眉睫。
业务迷局：转型困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿行，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入。发票验真、查重等工作只能手工进行，假票、错票、重票的情况防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员和员工都疲惫不堪。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的及时操偏更是无从谈起。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，这也增加了管理的难度。电子审批流程优化成为动力源摆脱困境的关键。
智慧良方：合思解决方案登场
面对动力源的重重困境，合思凭借其在财务数字化方面的专业能力，为其量身定制了解决方案，助力电子审批流程优化。
合思首先在数据同步上发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业的“任督二脉”，让数据能够顺畅流通。
无需报销模式更是一次颠覆性的创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，也让电子审批流程更加高效。
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为电子审批流程优化提供了有力保障。
精心雕琢：方案实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，如同精密的齿轮相互配合，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同攻克项目中遇到的重重难关，全力推动电子审批流程优化。
在系统集成过程中，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和业务流程的顺畅运行。每一个数据的传输、每一个流程的衔接，都经过了精心调试，就像搭建一座稳固的桥梁，让各个系统之间能够无缝沟通。
针对动力源的业务特点和需求，合思对费控系统进行了定制化配置。设置个性化的审批流程、费用标准等，以满足动力源的实际业务场景。就像为动力源量身定制了一套合身的衣服，既舒适又实用。
为了确保系统的顺利推广和使用，合思对动力源的员工进行了系统培训。让员工熟悉合思费控系统的操作方法和功能，就像给员工配备了一把开启高效工作的钥匙。通过培训，员工能够更加熟练地运用系统，提高工作效率，进一步推动电子审批流程优化。
成效显著：转型成果闪耀
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，电子审批流程得到了极大优化。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工不再为报销而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀。
高度赞誉：动力源认可合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在电子审批流程优化方面的实力。
行动召唤：开启转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力电子审批流程优化，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
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