在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了重要的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多需求与挑战。
业务迷局:财务数字化转型痛点凸显
在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源的业务涉及多个领域,财务流程复杂,传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求。
在日常运营中,动力源面临着诸多财务痛点。例如,费用报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力填写报销单据、整理发票,财务人员也需要进行大量的审核和记账工作,效率低下。同时,由于各部门之间信息沟通不畅,数据难以实现实时共享,导致财务决策缺乏准确的数据支持。此外,动力源在全球化业务拓展过程中,还面临着不同地区财务法规和税务政策的差异,增加了财务管理的难度。
面对这些复杂的需求,动力源急需一款有效的在线费用控制工具来解决问题,实现财务数字化转型。
合思妙方:全方位财务数智化服务登场
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全方位的财务数智化服务方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。其中,合思的在线费用控制工具成为了解决动力源财务痛点的关键。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再进行繁琐的报销操作,消费记录会自动同步到系统中,财务人员可以实时进行审核和记账,大大提高了工作效率。
同时,合思的在线费用控制工具还提供了强大的数据分析功能,能够对企业的费用支出进行实时监控和分析,为企业的财务决策提供准确的数据支持。动力源可以通过该工具了解各项费用的支出情况,及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施进行调整和优化。
敏捷护航:配合全球化业务高效实施
在为动力源实施解决方案的过程中,合思充分发挥了其敏捷性和灵活性。合思深知动力源在全球化业务拓展过程中面临的挑战,因此用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的实施团队能够快速响应动力源的需求,及时解决在实施过程中遇到的问题。他们根据动力源的实际情况,制定了个性化的实施计划,确保解决方案能够顺利落地。同时,合思还提供了全方位的培训和技术支持,帮助动力源的员工尽快熟悉和掌握在线费用控制工具的使用方法。
在实施过程中,合思的在线费用控制工具展现出了强大的适应性和兼容性。它能够与动力源现有的财务信息系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。同时,该工具还支持多语言、多币种的操作,满足了动力源在全球化业务中的需求。
成效显著:效率提升成本节约双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。通过使用合思的在线费用控制工具,动力源实现了300%的效率提升,极大提高了企业运营的速度和质量。财务人员的工作效率得到了大幅提升,他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
同时,动力源节约了50%的人员成本,有效降低了企业的人力开支。由于费用报销流程的简化和自动化,员工不再需要花费大量时间进行报销操作,财务人员的审核和记账工作也大大减少,从而减少了人力需求。
此外,员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。同时,实时的报销进度查询功能也让员工对报销情况有了更清晰的了解,增强了员工对企业的信任和归属感。
客户认可:敏捷应对复杂需求获好评
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和认可。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思的在线费用控制工具不仅解决了企业在财务数字化转型方面的痛点,还为企业带来了实实在在的效益。该工具的操作简单便捷,功能强大,能够满足企业不同层次的需求。同时,合思的服务团队专业、高效,能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的支持和保障。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。合思的在线费用控制工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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