在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多问题，合思的出现为其提供了有效的解决方案。
动力源：业务背景下的财务痛点迷宫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但现实却与预期有较大差距，整体流程复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大难题。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，效率极为低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是关键问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。
合思妙方：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务处理效率。 -
强大连接：打通数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
步步为营：合思方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先是系统集成。将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够在合思费控平台上有效整合和利用。这一步为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
在商旅出行流程方面，引导业务人员使用合思商城进行因公消费。通过系统设置实现消费的合规管控和财务的自动处理流程，包括对账、结算单创建、凭证生成等。让整个商旅出行报销流程更加便捷高效。
利用系统的连接能力，打通与第三方系统的数据流转。实现业务数据的跨系统同步和应用，提高业务处理和数据统计效率。使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供有力支持。
成效显著：合思方案助力动力源腾飞
合思解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果与效益。
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效率提升显著
员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在人力成本和时间成本上都得到了极大的优化。 -
员工体验改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利和关怀。 -
财务工作优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，提升了财务工作的质量和效率。 -
管理决策增强
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：借鉴成功经验，开启财务数字化之旅
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务效率的大幅提升和业务管理的优化。如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思的财务数字化解决方案，是有效的财务透明化措施，能够让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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