在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。如此卓越的成绩，不禁让人好奇，合思究竟是如何助力企业实现财务数智化转型的呢？接下来，让我们通过赛傲生物的成功案例一探究竟。
赛傲生物：困境中亟待财务数字化转型
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞生物制药的创新型企业。其业务涵盖细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题，对财务数字化转型的需求愈发迫切。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分流程引入了OA、ERP等系统以提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门更是面临巨大的工作压力，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套高效的费用管理系统集成解决方案，来打破当前的困境。
合思出击：量身定制专业解决方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套费用管理系统集成解决方案。该方案涵盖项目管理的各个环节，从立项到结项，全面提升了赛傲生物的财务管理效率。
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精准立项：信息关联与台账自动生成
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思为了保证项目信息的完整性，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，为后续的管理提供了坚实的基础。 -
费用管控：自动匹配与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这不仅提高了费用管控的准确性，还能及时发现并解决预算超支等问题。 -
增值分析：资源量化与成本统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加清晰地了解项目的成本结构，为决策提供有力支持。
成效显著：赛傲生物开启财务新征程
赛傲生物应用合思的费用管理系统集成解决方案后，取得了显著的成果，各个环节都得到了极大的优化和提升。
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报销提速：效率提升员工减负
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，还减轻了财务部门的工作压力。 -
费用细化：管理颗粒度更精准
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，提高了财务管理的准确性。 -
采购重塑：协同高效流程透明
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和财务管理水平。
合作共赢：展望未来携手同行
合思为赛傲生物带来的价值不言而喻。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，减少人工干预带来的偏差，依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思与赛傲生物有望继续深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性。同时，我们也希望更多像赛傲生物这样的企业能选择合思，借助合思的财务数智化解决方案实现降本增效、合规经营和快速发展。如果您也想体验合思费用管理系统集成带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
