在数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。如同船只在汹涌的大海中需要精准的导航,企业在转型之路上也面临着重重挑战。业财融合困难,犹如两座难以跨越的山峰,横亘在企业发展的道路上;费用管控不透明,恰似笼罩在迷雾中的森林,让企业难以看清真实的财务状况;财务流程繁琐,仿佛一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了有效的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,全方位助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化服务的多元版图
合思以其独特的优势,构建了一个广泛而全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像一个功能强大的财务“百宝箱”,满足了企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身感受其服务的魅力。这就好比在购买商品之前先进行试用,企业可以更好地了解合思的服务是否适合自己。而且,合思的服务范围覆盖北京、上海、杭州等全国22个城市,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,就像一张庞大而细密的网,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。费用控管智能系统作为合思服务体系的重要组成部分,在这个多元版图中发挥着关键作用。
核心利器:合思产品的卓越功能
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,就像在企业的财务领域安装了一双明亮的眼睛,让每一笔费用都清晰可见。费用控管智能系统在合思费控中得到了充分体现,为企业的费用管理提供了强大的支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一个智能的差旅规划师,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。费用控管智能系统在合思商城中发挥着重要作用,帮助企业在差旅费用管理上实现了精准控制。
- 合思档案:先进的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个安全可靠的档案库,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在企业的会计档案管理工作中,合思档案大大提高了工作效率,减少了人力和物力的浪费。费用控管智能系统在合思档案中也有着独特的应用,确保了档案管理过程中的费用合理控制。
- 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的财务调节器,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。费用控管智能系统在收支管理中起到了关键作用,保障了企业财务收支的有序进行。
优势凸显:合思对比传统模式的卓越之处
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它就像一台高效的财务加速器,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
合思费控实现全流程数字化费控管理,相比传统模式,费用支出更合规、透明、可追踪,助力企业降本增效。传统模式就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢且故障频发,而合思费控则像一辆新型的智能汽车,高效、稳定且环保。费用控管智能系统在合思的优势体现中发挥了重要作用,让企业在费用管理上实现了质的飞跃。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。这就像一个神奇的魔法,让企业的会计档案管理工作变得轻松高效。费用控管智能系统在合思档案的优势中也得到了充分体现,为企业节约了大量的费用和时间成本。
行业典范:合思解决方案的实际成效
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动力源:数字化转型的高效典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,就像为动力源安装了一台强大的引擎,让企业在数字化转型的道路上飞速前进。费用控管智能系统在动力源的应用中,帮助企业实现了费用的有效控制和管理,提升了企业的整体竞争力。 -
徐福记:差旅费用节约的成功案例
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场成功的战役,合思商城帮助徐福记在差旅费用管理上取得了重大胜利。费用控管智能系统在徐福记的差旅费用管理中发挥了重要作用,为企业节约了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:电子档案管理的优秀范例
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的数据表现,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。同时,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这就像一个神奇的魔法,合思档案让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理工作变得轻松高效。费用控管智能系统在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中也发挥了重要作用,确保了档案管理过程中的费用合理控制。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它就像一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,未来合思将持续创新和优化服务,为更多企业带来价值。
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