在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星,在财务数智化转型的道路上取得了令人瞩目的成效。鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,庞大的规模背后,是精细化管理带来的显著优势。通过财务数字化,企业实现了年节约成本5000万的佳绩,拥有了可指导业务动作的精准财务报表。在商品流转方面,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,从提交到归档,门店报账至多24h。如此高效的运营背后,究竟隐藏着怎样的秘诀?让我们一同探寻其背后的故事。
鸣鸣很忙的转型序曲:背景与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。在业务推进上,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式,这种模式的重难点在于实现门店标准化落地。虽然企业已经构建了高效的门店运营管理体系,但在财务报销流程方面,却存在着困扰巡店督导的难题。
随着业务的拓展,10000 + 门店巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式让员工体验极差。大量的单据及发票不仅让员工疲于整理,也使财务复核、做账压力倍增。门店报销由总部财务负责,常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况,发票稽核环节需财务逐个验证,却始终无法解决重复报销问题。在这样的背景下,鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为企业的财务难题提供了针对性的解决之道。
首先,在差旅管理方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅管理变得高效便捷。
其次,在发票管理上,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印的方式,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。
最后,在核算方面,拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过对费用使用分析,合思的解决方案让每一笔费用都清晰透明,为企业的财务管理提供了有力支持。
成效彰显:数据见证转型力量
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。上线半年后,通过对费用使用分析发现,采购成本同比降低30%,这无疑是一个令人惊喜的成果。
同时,合思付款·银企直联·自动记账,支持鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性,也为鸣鸣很忙在市场竞争中赢得了更大的优势。
鸣鸣很忙的认可:数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率,数字化是业务发展的基石,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。鸣鸣很忙对此次与合思的合作给予了高度认可,通过费用使用分析,企业深刻认识到了财务数智化转型带来的巨大价值。合思的解决方案不仅解决了企业在财务报销和管理方面的难题,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
未来展望:携手共探业务新增长点
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙在财务数智化方面还有进一步提升和拓展的空间。合思可以凭借自身的技术和服务优势,持续为鸣鸣很忙提供支持,共同探索更多的业务增长点。通过不断优化解决方案,深入进行费用使用分析,合思将助力鸣鸣很忙在市场竞争中保持领先地位,实现更高质量的发展。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。已有众多连锁零售企业选择合思实现降本增效。
如果您的企业也想借鉴鸣鸣很忙的经验,开启财务数智化转型之旅,不妨与合思联系。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com ,也欢迎扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,了解更多财务数智化解决方案。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验财务数智化带来的便捷与高效。
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