合思档案：引领会计流程智能化新时代

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新挑战，信息化建设迫在眉睫。在这个“数字化凭证时代”，数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这些新要求。

传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。纸电混合时代，企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大的压力，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据报销手续繁琐，浪费大量时间。

传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本；还存在高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作以及查询调阅条件粗糙导致的数据利用低效；更有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储也依赖线下载体。会计流程智能化工具在此时显得尤为重要。

合思档案：一站式解决行业痛点

合思档案作为一款领先的会计流程智能化工具，为企业提供了全面的解决方案。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该工具广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业数字化转型奠定坚实基础。同时，借助数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松高效。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率。

功能概览：全面而强大的会计流程智能化工具

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

合思档案具备智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，能自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

核心亮点：彰显会计流程智能化工具优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大亮点。它打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值体现：会计流程智能化工具的显著成效

合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据价值。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。

典型使用场景：会计流程智能化工具的广泛适用性

在企业处理报销业务时，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，确保报销业务档案证据链完整。

外部审计时，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。

企业在进行财务入账和档案归档时，合思档案可支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在企业实物档案管理方面，合思档案可实现打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：见证会计流程智能化工具的实力

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：独特的会计流程智能化工具

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性和定制性。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款出色的会计流程智能化工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。现在就联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思档案带来的高效、合规、智能的电子会计档案管理服务，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，关注合思，获取更多产品资讯和行业动态。