在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在茫茫大海的船只，面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等诸多暗礁险滩。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益繁复，传统的财务报销和管理模式就像老旧的船只，难以适应新时代的风浪，企业迫切需要借助先进的技术和系统来提升财务管理水平，寻找合适的财务数字化解决方案成为众多企业的当务之急。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员。它秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案，已成功引领众多企业穿越财务数字化的迷雾，实现了转型的目标。
汉威科技集团：数字化浪潮中的挑战者
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，业务广泛涵盖环保治理、节能技术等多个领域，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，随着集团业务的不断扩张，其在财务数字化方面的挑战也日益凸显。作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。但在实际操作中，却存在着诸多核心痛点。
一方面，集团的支出散落于多个系统，预算统计犹如一团乱麻，难以收口。费用申请审批流程在多系统间流转不畅，导致预算管控困难重重。另一方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，每一次的费用申请审批都伴随着诸多不确定性。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员在繁琐的工作中疲惫不堪，财务工作效率低下。
合思解决方案：精准破局的利器
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，在费用申请审批等关键环节发挥了重要作用。
– 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思犹如一位精准的指挥官，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。当员工进行费用申请审批时，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，让预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了费用管控失控的情况。
– 对公付款：合同管理的高效纽带
对于对公付款，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实现了付款和回票进度的实时统计。在费用申请审批过程中，业务人员可以清晰地了解每一笔款项的状态，满足了业务对合同管理的需求。同时，付款关联预算，防止超额支付，加强了对业务的全面管控。
– 发票管理：智能识别的减负法宝
合思费控在发票管理方面展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。财务人员在处理费用申请审批时，无需再进行繁琐的人工校验，发票识别效率大幅提高，工作负担大大减轻。
– 财务凭证：自动生成的效率引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证。在费用申请审批完成后，系统会自动根据相关信息生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作的自动化水平，规范了企业流程。
显著成效：数字化转型的胜利果实
汉威科技集团应用合思解决方案后，在财务效率和业务管控方面取得了显著的成效，费用申请审批流程也变得更加顺畅高效。
– 效率提升：多端系统的统一集成
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从原来的3个系统整合为1个。费用申请审批在统一的平台上进行，流程更加简洁，财务付款效率提升了90%，大大提高了财务工作的整体效率。
– 业务管控：实时监控的全面升级
对企业业务管控有了极致提升，对公业务的付款和回票进度能够实时监控。在费用申请审批过程中，付款关联预算，防止超额，加强了对业务的全面管控，确保每一笔资金都得到合理使用。
– 预算管控：前置校验的有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统进行预算校验，避免了费用管控失控的情况，使企业的预算管理更加科学合理。
– 流程规范：业务体验的优化升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况，让费用申请审批更加便捷高效。
展望未来：携手共进的美好愿景
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团解决了财务管控难题，提升了财务效率和业务管控能力，实现了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务。
众多像汉威科技集团这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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