在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而,众多企业在财务数字化转型过程中却面临着重重难题。随着企业业务的不断发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得纷繁复杂。传统的财务报销和管理方式已难以满足企业的需求。一些企业存在大量自研系统难整合的问题,不同系统之间数据无法互通,形成了一个个数据孤岛;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。同时,企业在财务数字化初期往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽视了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。像动力源、汉威科技集团等企业,就分别面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多,以及支出散落多系统、预算统计难收口等问题。
那么,合思是如何为企业解决这些财务数字化痛点的呢?接下来,让我们一起深入了解合思的解决方案。
全面出击:合思智能费控系统解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其智能费控系统犹如一个强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的解决方案具有很强的针对性和全面性。系统集成方面,合思费控系统可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通和共享,打破了数据孤岛的局面,大大提高了企业的财务管理效率。预算管控上,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。自动生成凭证功能则通过标准EAI插件,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。
核心利器:合思智能费控系统功能优势
合思智能费控系统的核心功能与优势,为企业带来了实实在在的价值。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。
系统连接能力强是合思智能费控系统的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能如同一个严谨的“守门员”,对每一张发票进行严格把关。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等多种功能,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能则为财务人员减轻了巨大的工作负担。通过标准EAI插件,系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作,大大节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作的效率。
实战验证:合思智能费控系统应用案例
合思智能费控系统在不同行业和企业中都有着广泛的应用,并且取得了显著的效果。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批功能让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便了审核与查找。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动的各项收支情况。
在科技行业,北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台产品后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。
众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。
现在就行动起来,选择合思的智能费控系统,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务,不断创新和优化解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想亲身体验合思智能费控系统的强大功能,不妨点击下方链接免费试用。
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