在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的高效性需求日益增长。一家L4级无需报销的上市公司与合思携手合作后,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,更是彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一系列显著的成果,吸引着众多企业想要深入了解这背后的合思解决方案。
客户背景:高端制造企业的费控困境
该公司是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展需求,公司的差旅活动较为频繁。然而,在与合思合作之前,公司在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。
员工报销体验感差,报销流程漫长。多系统操作让员工在报销时疲于奔命,而且系统不支持移动端,员工只能在固定地点进行操作。个人垫资的方式也给员工带来了经济压力,再加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效,让员工对报销工作怨声载道。
财务人员更是苦不堪言,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,不仅效率低下,还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致企业费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础。在出差费用对比中,该公司的成本明显高于同行业平均水平。
解决方案:合思产品精准应对挑战
为了解决这些问题,合思为该公司量身定制了一套解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
这些产品具备众多核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,从源头上控制了费用支出,避免了不必要的浪费。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,让财务工作变得更加高效。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的差旅数据分析,有助于企业洞察差旅行为。
在员工体验方面,员工可以通过移动端进行申请,使用合思商城进行消费,无需垫资开票。而且合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,极大地提高了员工的差旅便利性。
对于财务人员来说,月底只需进行1次对账,入账等操作都可以自动化完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大减少了财务人员的工作量。在出差费用对比中,合思解决方案展现出了强大的成本控制能力。
成效显著:数据见证实力
合思解决方案带来的成效是实实在在的,通过一系列的数据可以清晰地看到其优势。
员工报销效率提升了300%,这意味着员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%,低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少,财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。
多种差旅数据分析看板为企业提供了丰富的数据支持。企业可以通过这些看板洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本。老板也能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力的依据。在出差费用对比中,该公司的出差成本明显降低,与之前形成了鲜明的对比。
客户认可:有求必应一拍即合
该客户对合思解决方案给予了高度评价,认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系,不仅让企业的费控及差旅管理得到了提升,也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。在出差费用对比中,企业对合思解决方案的效果十分满意,认可其在成本控制方面的卓越表现。
未来展望:持续合作探索更多可能
合思一直致力于持续创新,其产品和服务能够不断满足企业在不同发展阶段的费控及差旅管理需求。随着企业的发展,双方可以进一步深化合作,共同探索更多优化财务管理的途径。
在未来的合作中,合思将继续为企业提供更加优质的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过不断的技术创新和服务升级,合思将助力企业实现更高的效率和更低的成本。在出差费用对比中,合思解决方案有望为企业带来更多的惊喜。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理挑战,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启高效财务管理之旅,在出差费用对比中展现出您企业的成本优势。
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