在企业的日常运营中,费用支出管理与财务数字化转型宛如两座大山,给企业带来了诸多挑战。费用支出虽在总支出中占比不大,却无处不在,与每位员工紧密相连。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用种类繁多、发生频繁,合规性也较差,让企业头疼不已。
在过去,很多企业采用粗放型经济增长模式,业务流程缺乏规范和标准。财务与业务部门的诉求不一致,沟通困难,这使得财务从信息化向智能化升级受到了极大的阻碍。同时,新的财税政策不断出台,如金税四期、全面数字化的电子发票等,对企业的财税合规监管愈发严格,企业急需建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。然而,目前企业的业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待加强。
合思:财务数智化的全能伙伴
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,实力不容小觑。
核心功能亮点:解锁费用申请审批新体验
- 无需报销:全链路智能管理
合思提供的“无需报销”解决方案,实现了全链路的智能化管理。系统能够智能辅助事前预算规划,让企业在费用支出前就做好合理安排。申请信息可以智能匹配消费环节,全场景消费也能得到智能规划和推荐。同时,还具备智能消费授信功能,大大提升了报销体验和效率,让费用申请审批更加便捷。 - 强大集成:无缝对接多系统
合思具有强大的系统集成能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。此外,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,有效提升企业的金融能力,为费用申请审批提供更多便利。 - 自定义管理:满足多样需求
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这样一来,就能满足不同员工和部门的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,优化费用申请审批流程。 - 数据赋能:精准决策支持
合思能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据赋能,支持财务分析、业务优化等决策,帮助企业实现降本、提效与创收。在费用申请审批过程中,能提供更精准的决策依据。
使用收益:开启企业发展新征程
- 降本增效:释放人力与成本
合思的解决方案帮助企业实现了降本增效。它减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,提高了运营效率,降低了成本。智能化手段的应用,减少了人工错误,提高了财务数据的准确性,让费用申请审批更加高效。 - 合规经营:应对新政挑战
在新的财税政策下,合思助力企业合规经营。它可以满足国家财税新政的要求,如电子发票、电子档案的处理和管理,避免税务风险。同时,还能满足不同行业的合规要求,如医药行业的合规管理规范,确保费用申请审批符合法规。 - 精细化管理:实时监控与决策支持
合思支持企业进行精细化管理,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。对费用进行实时监控和分析,为企业决策提供有力支持,使费用申请审批更加科学合理。 - 提升体验:便捷高效的服务
合思提升了用户体验。员工无需垫资、开具和保存票据,报销流程更加便捷。财务人员和管理者的工作压力得到释放,审批和管理更加高效,让费用申请审批不再是一件繁琐的事情。
典型场景:多行业适用的解决方案
- 医药行业:合规高效的费用管理
在医药行业,政策环境复杂,合规要求高。合思的解决方案能够适应行业政策环境,满足高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化医药行业的费用申请审批流程。 - 软件行业:解决项目费用管控难题
软件行业具有项目/产品制的业务形态,在费用管控过程中存在不同阶段的痛点,如预算管理、费用控制、结算合规等问题。合思的解决方案针对这些问题,提供了有效的解决办法,提升了软件行业费用申请审批的管理水平。 - 连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案可以解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升,让连锁经营行业的费用申请审批更加顺畅。
成功案例:见证合思实力
- 某知名制药公司
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司的费用申请审批难题。 - 某上市软件服务公司
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提升了该公司费用申请审批的效率。 - 某知名连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中存在审核风险和资金管控风险高、审批效率低等问题。易快报为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了费用申请审批流程。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将是企业实现财务数智化的有力帮手。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业、贴合的解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数智化难题,不妨立即联系合思,开启企业财务数智化转型之旅,还能免费试用合思的解决方案,享受降本、提效与创收的红利。
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