在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和成本优化的需求愈发迫切。尤其是在差旅费用管理方面，如何找到行之有效的出差费用节省策略，成为众多企业关注的焦点。有一家L4级无需报销的上市公司，通过采用合思解决方案，在差旅费用管理上取得了显著成效，为我们揭示了一套值得借鉴的出差费用节省策略。
高端制造企业的差旅困境
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅业务日益频繁，公司面临着诸多差旅痛点挑战。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在出差过程中疲于应付，不支持移动端更是给工作带来极大不便。出差需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作既繁琐又容易出错。
对于企业管理者来说，无法实时掌握业务数据是一大难题。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以制定科学合理的出差费用节省策略。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的差旅痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
员工便捷出行新体验
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是偏远地区，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，真正实现了便捷出行。
财务高效对账新模式
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，大大节省了财务人员的时间和精力。
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，制定更加科学合理的出差费用节省策略，从而节省成本。
解决方案成效显著
通过实施合思的解决方案，该上市公司在差旅费用管理方面取得了显著成效。
员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%，解决了报销流程繁琐的问题。员工可以更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力放在核心业务上，提高工作效率和质量。
费控管理精准度提升
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理的精准度。企业可以更好地控制差旅费用，避免不必要的开支。
差旅行为洞察与成本节省
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。这为企业制定出差费用节省策略提供了有力的数据支持。
客户高度评价合作体验
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
展望未来与行动号召
此次合作取得了显著成效，期待未来该上市公司与合思能有更深入的合作，持续优化费控管理。如果你所在的企业也面临着类似的差旅痛点，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效费控管理之旅，探寻适合自己企业的出差费用节省策略。
