在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了费用数据实时分析，在财务领域取得了显著成效。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。合作之后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。如此惊人的成效，不禁让人好奇合思的解决方案究竟有着怎样的魔力。
动力源：传统财务模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，信息流通不畅，与企业预期的数字化效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，导致信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境，实现费用数据实时分析，提升企业的财务管理水平。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了财务数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地掌握每一笔订单的费用情况，实现费用数据实时分析。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，为企业实现费用数据实时分析提供了有力的技术支持。
成效显著：财务变革带来的全新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，效果尤为突出。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷和安心。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行费用数据实时分析，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了费用数据实时分析，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
动力源反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进开启新篇
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，推动企业的财务数字化转型迈向新的高度。动力源将借助合思的技术和服务，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化时代，财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现费用数据实时分析，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化之旅。
