合思助力企业财务数字化转型,实现财务透明化

合思助力企业财务数字化转型,实现财务透明化
在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。

比如,动力源面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式不仅弊端众多,多系统操作体验差,手工录入也难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票时人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的增长,成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全要求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式效率低下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,然而其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,帮助企业实现财务透明化措施,开启财务数字化转型的新篇章。

全景式解决方案,破解行业痛点

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

在多系统集成方面,合思费控展现出强大的能力。以动力源为例,它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅,为财务透明化措施提供了坚实的数据基础。

针对集团型公司预算管控难题,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一举措有效解决了集团公司预算管控难的问题,使预算管理更加科学、精准,是企业实现财务透明化措施的重要一环。

对于企业发票处理难题,合思费控同样表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作带来的误差,进一步推动了财务透明化措施的实施。

核心功能亮点,铸就独特优势

  • 无需报销模式,畅享数字便利
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还让财务流程更加透明,是财务透明化措施的生动体现。

  • 强大系统连接,打破数据壁垒
    合思费控拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的数据流通方式,为企业实现财务透明化措施提供了有力的技术支持。

  • 移动审批与AI识别,提升报销效率
    合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程透明化、线上化,员工无需再费劲贴票,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。这一功能不仅方便了员工,也让财务报销流程更加规范、透明,是财务透明化措施的重要组成部分。

  • 银企直联,打通业务付款
    合思费控实现了银企直联,打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加清晰透明,是企业实施财务透明化措施的关键一步。

显著收益回报,见证卓越成效

合思的解决方案为企业带来了显著的收益。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现3→1的转变,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这些实实在在的收益,充分证明了合思解决方案在推动财务透明化措施方面的卓越成效。

广泛应用场景,彰显解决方案价值

  • 无需报销场景
    动力源、亿嘉和等企业在采用合思的解决方案后,实现了无需报销场景。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程自动化,让企业的费用管理更加高效、透明,是财务透明化措施在实际场景中的成功应用。

  • 商旅出行场景
    合思商城为企业的商旅出行提供了便利。它提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一模式不仅为企业节省了成本,还让商旅费用管理更加规范、透明,是企业实施财务透明化措施的有效途径。

  • 预算管控场景
    汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了预算管控前置。有效防止了费用管控失控,企业可以实时了解经营数据,让预算管理更加科学、精准,是企业实现财务透明化措施的重要保障。

  • 发票管理场景
    合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,让企业的发票处理更加规范、透明,是财务透明化措施在发票管理领域的具体体现。

多元客户案例,树立行业典范

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,实现了财务透明化措施在电源行业的成功应用。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控提升,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为物联网行业的财务透明化措施提供了优秀范例。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,财务管理合规性也得到了提升,为高端制造企业的财务透明化措施树立了标杆。

江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,在合资企业领域展现了财务透明化措施的显著成效。

众多企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能为企业提供全方位的财务数智化服务。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的解决方案,开启高效、便捷的财务管理新篇章,实现财务透明化措施。立即联系合思,免费试用我们的解决方案,让我们携手为你的企业财务数字化转型助力,让有限更有效。

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captaincaptain
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