在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅猛扩张。相关政策明确，电子发票接收具备合法合规性，自2016年1月1日起，财政部、国家档案局令第79号便肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时可仅以电子形式归档。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。
然而，在纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存空间占用大的难题，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理存在着诸多弊端。一方面，其显性成本高昂，纸质凭证输出的耗材成本以及档案室、档案柜等存储空间的需求，都极大地浪费了企业资源。另一方面，隐形成本和合规风险也不容小觑。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，进而导致财税管理效率低下。
合思档案：定制化方案满足多元需求
面对企业在档案管理中遇到的种种痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案犹如企业的“数据宝藏守护者”。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。同时，借助数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的“效率提升神器”。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案提供了便捷的“线上审计通道”。审计无需再进入档案室，档案外审实现在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员进行重复沟通和补充审计资料。
功能概览：全方位专业档案管理利器
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个功能强大的“档案管理宝库”。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，还包括实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现卓越。智能采集功能可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等方式采集数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理包含档号管理、账套管理等，档案服务则有身份调查、全文检索等。
在数据采集方面，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可辅助人工整理，关联任务执行进度可视化。
核心亮点：降本增效合规的不二之选
合思档案具有显著的降本增效优势，能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
其合规性更是强大无比。自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等特殊管理要求。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
合思档案还具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
产品价值：推动企业数字化转型的引擎
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业在推行数字化的过程中，既能解决线上业务处理问题，又能解决档案归档、储存环节的纸质文件储存问题，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
它能让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的利用，发挥数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，打破物理空间限制，实现在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
典型场景：广泛适用的电子文件共享解决方案
在单套制解决方案场景下，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行。实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案场景下，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能进行财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案场景中，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
成功案例：实力见证的电子文件共享典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，安全合规存储，业务完整性检测，推进单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位与差异化优势：电子文件共享领域的佼佼者
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有较高的市场认可度和权威性。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。
与传统档案管理方式相比，合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，具有创新性和灵活性。拥有多项技术优势，如自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询等。
展望未来：携手合思档案开启数字化新征程
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业带来显著的降本增效和管理提升。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和优化，持续满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的发展提供更强大的支持。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育等都已选择合思档案，取得了良好的管理成效。
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