在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切，特别是在费用使用分析方面，需要更为高效、精准的解决方案。
转型前困境：费用使用分析迷雾重重
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却与预期存在较大差距。
多系统操作体验差，让费用使用分析变得复杂。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票的情况，使得费用使用分析缺乏准确的数据支撑。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也严重影响了费用使用分析的效果。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，费用使用情况难以实时掌握。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给费用使用分析带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，难以对费用使用进行全面、细致的分析。
合思方案：点亮费用使用分析灯塔
面对动力源在费用使用分析等方面的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。
合思打造了费控 + 商城 + BI + 开放平台的产品组合，能够满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多方面的应用场景需求，为费用使用分析提供了全方位的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用使用分析的数据来源更加准确、全面。
合思推行的无需报销模式，极大地提升了费用使用分析的效率和准确性。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还让费用使用情况更加清晰透明，便于进行深入分析。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为费用使用分析提供了更广阔的数据来源和更高效的数据流通渠道。
实施步骤：费用使用分析转型之路
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经多个阶段逐步推进解决方案的实施。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计和实施奠定基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图，明确了系统集成、功能模块、业务流程等方面的具体内容，确保方案能够满足动力源在费用使用分析等方面的需求。
系统实现上线准备阶段，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步和对接，对系统进行配置和调试，确保系统能够稳定运行。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，包括费用报销流程、预算管控、数据分析等，及时发现并解决问题，保证系统的功能完整性和准确性。
内部运维阶段，合思为动力源提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的正常运行和数据的安全，同时根据动力源的业务变化和需求，对系统进行优化和升级，不断提升费用使用分析的效果。
在实施过程中，合思积极推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费，财务人员按照系统流程进行对账、审批和结算等操作，让费用使用分析更加高效、便捷。
转型成果：费用使用分析成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源在费用使用分析方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，费用使用情况能够及时、准确地反映在系统中，为费用使用分析提供了有力的数据支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。系统自动处理报销流程、生成凭证等操作，让财务人员有更多的时间和精力进行费用使用分析，深入挖掘数据背后的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，也让费用使用更加透明，便于进行分析和管控。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务人员能够将更多的精力投入到费用使用分析和财务管理工作中，为企业的决策提供更有价值的建议。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用使用分析方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更好地掌握费用使用情况，做出更加科学的决策。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，在费用使用分析方面更加精准、高效，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
