在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和精准度至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，员工报销流程得到极大优化。这一系列成果，无疑为动力源的发展注入了强大动力，也让我们看到了合思财务数字化解决方案的卓越价值。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的神奇之处。
动力源：行业先锋的管理困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的企业架构，使得多部门费用协作成为管理中的关键环节。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在严重的壁垒，与预期的数字化管理效果差距较大。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也全靠人工操作，导致错票、重票等情况时有发生，合规性难以保障。同时，系统割裂使得数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这给企业的决策和管理带来了极大的困扰。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，极大地优化了多部门费用协作。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，也减少了人为错误。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了多部门之间的高效协作和信息共享。
成效显著：多部门费用协作升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在多部门费用协作方面实现了质的飞跃。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。员工在使用系统时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在多部门费用协作方面，合思的解决方案将持续发挥重要作用，助力动力源实现更高的管理效率和更好的发展。
未来展望：携手同行共创辉煌
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身的业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，推动企业财务数字化发展迈向新的高度。在多部门费用协作方面，双方将不断探索和创新，为企业的管理和发展提供更强大的支持。
同时，我们诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的帮助下优化多部门费用协作，提升财务管理水平。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启企业财务数字化的新篇章！
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