在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了成本控制和效率提升的关键环节。一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思的产品，在差旅管理领域取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，开启了高效、精准的差旅管理新时代。下面，让我们深入了解这家企业的转型之路，探寻出差费用节省策略的奥秘。
高端制造企业差旅管理困境
该企业是一家实力雄厚的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着业务的不断拓展，差旅需求日益增大。然而，传统的差旅管理模式却让企业陷入了诸多困境。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，疲惫不堪；不支持移动端，使得员工在外出差时无法及时处理报销事宜；个人垫资给员工带来了资金压力；纸质借款申请繁琐又低效；长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账容易出错，手动验真查重耗时费力，超标核对麻烦又复杂。这些工作不仅效率低下，还容易出现漏洞，影响企业的财务管理。
企业管理层同样面临着难题。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
合思量身定制解决方案
面对该企业的差旅管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，构建了一个一体化的差旅管理平台。通过这个平台，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
在员工端，支持移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。合思商城提供了丰富的消费场景，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工在合思商城消费免垫资开票，彻底解决了长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验更加便捷。
在财务端，月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。
解决方案成效显著
合思的解决方案实施后，取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%。员工不再受多系统操作和长时间报销时效的困扰，能够快速、便捷地完成报销流程，资金能够及时回流，提高了员工的满意度。
财务人力成本降低50%。减少了手工做账、验真查重等低价值工作的时间投入，让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上，提升了财务部门的整体效能。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的工具。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理安排差旅行程，从而节省成本。
客户高度认可合思方案
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可，不仅体现了合思产品和服务的质量，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手合思展望未来合作
随着企业的发展和业务的拓展，该客户预计与合思在更多领域开展合作。双方将进一步提升企业费控和差旅管理的水平，共同探索更多数字化解决方案。通过持续的合作，企业将能够更好地应对市场变化，实现降本增效，提升核心竞争力。
出差费用节省策略是企业在差旅管理中必须重视的问题。合思的解决方案为企业提供了一种有效的途径，通过数字化手段提升差旅管理效率，降低成本。如果您的企业也面临着差旅管理和费控的难题，不妨尝试合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效、合规、低碳的企业运营之旅。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，免费试用合思的产品，亲身感受出差费用节省策略带来的巨大价值。
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