在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这一浪潮中也积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。其拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多需求与痛点，尤其是在出差费用管理等方面，急需一套合适的解决方案来实现精细化闭环管理和降本增效，出差费用节省策略的探索迫在眉睫。
财务转型困局：动力源的痛点剖析
在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源作为一家业务广泛的企业，面临着复杂的财务需求。在出差费用管理方面，传统的模式存在着诸多弊端。例如，员工出差的消费场景多样，涉及交通、住宿、餐饮等多个方面，这些费用的报销流程繁琐，容易出现信息不及时、不准确的情况，导致财务工作效率低下。同时，由于缺乏有效的管控机制，出差费用的支出难以得到合理的控制，增加了企业的成本负担。在当前经济环境下，动力源急需一套科学有效的出差费用节省策略，以应对这些挑战。
合思方案登场：打造全方位财务数字化服务
合思，作为一家在财务数字化领域具有丰富经验的企业，为动力源提供了一套全面的解决方案，助力其实现出差费用节省策略。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。这一方案为动力源的出差费用管理提供了有力的支持，使得出差费用的支出更加透明、可控，为出差费用节省策略的实施奠定了基础。
专业实施步骤：确保方案落地生效
合思在为动力源提供解决方案时，展现出了高度的专业性和系统性。根据动力源的具体需求，合思首先进行了深入的需求调研与分析。通过与动力源的财务部门、业务部门等相关人员进行沟通，全面了解其在出差费用管理等方面的痛点和需求，为后续的方案实施提供了精准的方向。接着，合思进行了系统的部署与配置，将其先进的财务数字化系统与动力源的业务流程进行深度融合，确保系统能够满足动力源的实际需求。在系统部署完成后，合思为动力源的员工进行了全面的培训，使其熟悉系统的操作和使用方法，提高员工的工作效率。最后，合思逐步推进方案的实施，在实施过程中不断进行优化和调整，确保出差费用节省策略能够得到有效执行。
显著成果展现：效率提升成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，出差费用节省策略取得了良好的效果。动力源实现了300%的效率提升，极大提高了财务工作的效率。在出差费用管理方面，员工的报销流程更加便捷，财务人员的审核工作也更加高效，使得整个财务流程更加顺畅。同时，合思的方案帮助动力源节约了50%的人员成本，降低了企业的人力开支。通过数字化的管理手段，减少了人工操作的环节，提高了工作的准确性和可靠性。此外，员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
动力源高度评价：敏捷服务助力业务发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在出差费用管理方面，合思的方案为动力源提供了全方位的支持，使得动力源能够更好地控制出差费用的支出，实现出差费用节省策略的目标。合思的服务团队始终以客户为中心，为动力源提供了优质的服务和支持，确保方案的顺利实施和持续优化。
行动号召：选择合思开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也在寻找一套有效的出差费用节省策略，推动财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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