在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资已超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，在财务数字化转型的市场中占据着关键地位。而合思的智能费控系统，更是在这场转型浪潮中发挥着重要的作用。
全景扫描：合思智能费控系统概览
合思的智能费控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能费控系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思的智能费控系统能够助力企业在财务数字化转型中从容应对政策变化和市场需求，为企业的发展提供坚实的财务支持。
深度剖析：智能费控系统核心功能揭秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的智能费控系统支持企业从L1手工报销到L5高级无需报销的费控能力升级。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采取的是粗犷的管理模式。而到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴。
在L3初级无需报销阶段，智能费控系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这不仅大幅提升了员工的报销体验，还让报销归档和报表输出有了明显的提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表也可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
合思的智能费控系统通过系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、全场景消费智能规划与推荐、智能消费授信等功能，助力企业达到高级无需报销阶段，提升企业治理水平。
优势凸显：对比传统管理合思系统更胜一筹
传统的手工报销方式存在诸多弊端，它高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节普遍缺失，员工消费需要自行垫资、收集票据等，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。
而合思的智能费控系统则可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，大大提升了企业的财务管理效率。
传统报销在L1和L2阶段问题丛生，比如在L2阶段，企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，归档还依赖手工装订原始凭证等。合思的智能费控系统集成供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付等，有效解决了这些问题。
同时，合思的智能费控系统能够根据国家政策导向，帮助企业应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战。它可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险。
此外，合思的智能费控系统通过数字化手段实现了业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。而传统事后的数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳。
案例实证：多行业应用彰显系统卓越成效
医药行业的中国某知名制药公司，在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
这些案例充分表明，合思的智能费控系统能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升运营效率和管理水平。
未来展望：智能费控系统前景无限
合思的智能费控系统能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收，满足企业在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的需求。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案。例如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。
以费控管理为抓手，合思的智能费控系统将帮助企业由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化迈进。随着行业竞争格局的变化，头部厂商优势愈发明显，合思作为头部厂商之一，有望在激烈的角逐中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
