在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在与合思的合作中，借助其在线费用控制工具实现了财务数字化的飞跃。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现了高效互通，操作体验全面革新，从多系统林立的混乱局面转变为数据高效流转的有序状态。这一系列显著成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化目标存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思合作时，诸多痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员的管理带来了极大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，引入一套高效的在线费用控制工具势在必行。
合思：量身定制的数字化解决方案
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加准确地掌握成本情况。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底革新了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大节省了财务人员的时间和精力。
此外，合思的在线费用控制工具具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够实现无缝对接，让数据在整个生态系统中自由流动。
成效显著：全方位提升企业运营效率
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工在消费时可以进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加有力的支持。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，引领财务数字化潮流
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续提供优质的服务和支持，助力动力源在财务数字化道路上不断前进。合思的在线费用控制工具将不断升级和完善，以适应企业日益增长的需求。
对于其他企业而言，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的在线费用控制工具，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起携手，在数字化的浪潮中乘风破浪，共创美好未来！
