电子审批流程优化,合思助力企业财务数智化转型

电子审批流程优化,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,企业在这一进程中却面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,费用类型复杂导致核算困难,多系统数据形成孤岛,业财协同成本居高不下。这些问题极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。同时,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持有限,费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题也亟待解决。

在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:赋能企业长远发展

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业实现数字化转型,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,达成长远的发展目标。

核心模块:功能铸就实力

  • 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重,实现了费用申请、报销、审核、归档的全流程管理。它还可与预算系统关联,进行严格的费用管控,确保每一笔费用都合理合规。
  • 合思商城:便捷商旅服务体验
    合思商城提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等丰富的商旅服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,让商旅出行更加便捷高效。
  • 合思 BI:精准数据分析决策
    合思 BI 能够生成多维度的财务分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策分析提供有力支持,让企业决策更加科学精准。
  • 银企直联:安全高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题,保障资金安全。

独特优势:创新引领变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
  • 广泛连接:打破数据孤岛壁垒
    合思可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业各系统之间的数据流通更加顺畅。
  • 智能管控:精准预算费用把控
    通过单据信息的转换,合思在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。对公付款关联合同信息,实时统计付款和回票进度,实现了对预算和费用的精准管控。
  • 定制化开发:满足企业个性需求
    针对企业的特殊需求,如保密单位的数据安全需求、医药企业的学术会议费用管控需求等,合思提供定制化的解决方案,确保能够满足不同企业的个性化要求。

综合优势:全方位价值体现

  • 效率提升显著
    多家企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,业务处理和数据统计效率显著提高。电子审批流程优化在其中发挥了关键作用,让企业的财务流程更加高效。
  • 合规性强
    合思通过发票智能校验、预算管控前置、费用标准控制等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,为企业的健康发展保驾护航。
  • 操作体验好
    移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、多端系统统一收口等功能,简化了操作流程,提升了员工和财务人员的使用体验。电子审批流程优化让审批更加便捷,提高了用户的满意度。
  • 数据分析精准
    合思 BI 提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。电子审批流程优化使得数据的流转更加顺畅,为精准分析提供了有力支持。

目标用户与应用场景:广泛覆盖需求

合思的目标用户涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业的企事业单位,包括集团型公司、专精特新企业、上市企业、初创企业等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成、报表分析等。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务问题,合思都能提供合适的解决方案,实现电子审批流程优化。

成功案例:见证卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子审批流程优化在这里得到了充分体现,为企业带来了显著的效益提升。
  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。电子审批流程优化让汉威科技的财务流程更加高效、便捷。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。电子审批流程优化为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键。电子审批流程优化在江西中机得到了成功应用,推动了企业的财务数字化进程。

合思凭借其先进的财务数智化解决方案、显著的应用成效和良好的客户口碑,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。电子审批流程优化贯穿于合思产品的各个环节,为企业带来了高效、合规、智能的财务管理体验。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,让企业在数字化浪潮中稳健前行,实现降本增效、可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验电子审批流程优化带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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