在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,备受关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业费用支出管理却一直是个令人头疼的问题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它涉及企业的每一位员工,且费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。此外,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的一块“顽疾”。
目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代,“知识技术”和“服务经济”的重要性日益凸显,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,因此对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。财务自动化趋势已成为企业发展的必然选择。
合思方案:开启财务数字化转型之门
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地察觉到了企业在财务数字化转型及费用支出管理方面的痛点,并提供了针对性的解决方案。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统等,以实现从老政策向新政策的平滑过渡。而合思的解决方案恰好满足了这一需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为企业提供全面、优质的服务。
功能概览:全方位财务数智化服务
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构成了全方位的财务数智化服务体系。
在费控管理方面,合思的费控管理平台实现了从手工报销到电子化报销,再到不同阶段无需报销的分级管理。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。
合思的平台具备强大的财务中台功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
此外,合思还能够实现数据赋能。通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在财务自动化趋势下,合思的这些功能为企业提供了强大的支持。
核心亮点:彰显独特优势
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,同时全链路管理流程具有智能化的特点,这可大幅提升员工的报销体验和企业的管理效率。
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,拓展企业的服务边界。
系统的场景定义能力和系统集成能力也是合思的优势所在。它能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
企业价值:实现多重效益提升
合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用报销流程、提高审批效率、减少人工操作等方式,降低企业的运营成本,提高工作效率。在财务自动化趋势下,这对于企业的发展至关重要。
助力企业合规经营也是合思产品的重要价值之一。它能够满足国家财税新政的要求,如电子发票的管理、金税四期的合规监管等,避免企业面临税务风险和财务风险。
支持企业精细化管理,合思通过数据赋能和智能分析,为企业提供更精准的财务决策支持,实现对业务的实时监控和调整。
推动企业实现低碳运营,合思加快了企业财务数字化体系的建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
典型场景:满足多样需求
在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。
在企业日常的费控报销场景中,包括对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等),合思可以提供全流程的费控管理服务。
成功案例:见证卓越成效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
市场定位与差异化优势:脱颖而出
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于企业财务数字化转型和费控管理领域。
其差异化优势十分明显。具有广泛连接的生态和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务,覆盖多个行业和场景。与其他厂商相比,合思具有更强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手推进业财一体化。
财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力是合思的独特优势,可满足不同企业的个性化需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
未来展望与行动号召
合思的产品能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本、提效与创收,满足企业在不同发展阶段的财务需求,提升企业的核心竞争力。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。
在财务自动化趋势的大背景下,企业应抓住财务数字化转型的机遇。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,且受到众多付费企业和未来财务人的选择,具备强大的实力和发展潜力,值得企业信赖。现在就免费试用合思的产品和服务,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现可持续发展。
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