在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难权衡。差旅订票、发票及单据处理，成为企业效率提升道路上的“拦路虎”，而发票的获取、核对与处理，更是管控环节的最大痛点。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，超六成（62.21%）企业的差旅成本或日常费用显著上涨，超七成（71.08%）企业的出差频次明显增加。在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过半数（54.51%）。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也反映出企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些挑战，企业亟需一套智能费控系统来破局。合思的智能费控系统，正是这样一款为企业量身打造的解决方案。
合思全维赋能：智能费控系统整体解决方案
合思的智能费控系统依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思为企业配备了数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列工具。这些工具就像是企业内部流程优化的“魔法棒”，能够提高自动化和智能化作业占比，让企业的运营更加高效。
此外，合思还推出了合思商城“合力省”特色服务。这一服务就像是企业的“省钱小能手”，在降低企业商务消费成本的同时，还能为企业员工争取更多福利。同时，合思利用流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，如同给报销流程安装了一个“加速器”，大大提高了报销效率和管控精准度。
核心功能揭秘：智能费控系统亮点展示
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精准预算管控：筑牢成本防线
在预算管控方面，智能费控系统表现出色。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明智能费控系统能够帮助企业在不同环节对预算进行精准把控，避免费用超支。 -
消费标准自控：严守差旅红线
消费标准自动控制功能是智能费控系统的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了这一功能。通过严格管控差旅消费标准，企业能够确保每一笔差旅费用都合理合规，避免不必要的开支。 -
单据免打先锋：开启绿色办公
免打印功能也是智能费控系统的一大特色。2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现绿色办公。 -
线上支付提速：提升支付效率
线上支付功能同样值得关注。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
企业收益突显：智能费控系统价值体现
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降本增效：开启企业省钱新模式
智能费控系统通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略和功能，能够有效降低企业差旅成本。同时，单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成等数字化手段，提高了工作效率，减少了人力成本。让企业在节省开支的同时，还能提高运营效率。 -
合规管控：守护企业合规底线
系统自动进行预算管控、差标校验等，能够降低发票合规风险，规避企业在费用管控中的合规问题。就像一位忠诚的“守护者”，时刻为企业的合规运营保驾护航。 -
数据洞察：挖掘企业发展潜力
合思BI提供多维度分析，帮助企业深入了解核心费用、差旅支出数据，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。让企业能够更加科学地制定发展战略，实现可持续发展。 -
员工体验升级：激发员工工作热情
员工出差免垫资，操作流程简化，还有机会获得消费奖励，这些都提高了员工满意度和工作积极性。员工能够更加专注于工作，为企业创造更多价值。
典型场景适配：智能费控系统精准出击
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大型连锁企业：智慧差旅新选择
大型连锁企业在连锁经营模式下，多地门店差旅需求旺盛。原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思的智能费控系统中的合思商城无缝接入，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现资源互补智慧差旅模式，为大型连锁企业解决了差旅管理难题。 -
上市公司：财务管理新变革
上市公司员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。合思费控实现预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工移动端申请，财务月底一次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化，让上市公司的财务管理更加高效、透明。 -
差旅补贴管理：自动化报销新突破
企业差旅补贴手工报销繁琐，易出现虚填、错填等问题。合思的智能费控系统利用流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提高员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间，为企业的差旅补贴管理带来了新突破。 -
三四线城市出差较多企业：合规管控新方案
对于三四线城市出差较多的企业来说，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，为这类企业提供了有效的合规管控方案。
客户成功见证：智能费控系统实力验证
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L4级无需报销上市公司：效率提升新典范
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，告别企业费控“盲盒”模式，成为企业效率提升的新典范。 -
连锁经营上市公司：满意度提升新标杆
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了原TMC供应商资源有限、财务核算复杂、管理难度大等问题，成为员工满意度提升的新标杆。 -
企业使用“合力省”：降本增效新成果
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，企业实现了降本增效的新成果。 -
企业应用流程自动化：补贴管理新突破
某企业应用流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效规避了员工虚填、错填问题，为企业的差旅补贴管理带来了新突破。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能实现高效、可持续发展。而合思的智能费控系统，正是企业实现这一目标的得力助手。众多企业已经通过使用合思的产品和服务，在降本增效、合规管控、提升员工体验等方面取得了显著成效。您的企业也可以加入其中，享受数字化带来的便利和价值。现在，合思提供免费在线体验机会，欢迎关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，开启免费试用，解锁企业费控及差旅管理的新篇章。
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