在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的当下，企业财务正处于数字化转型的关键节点。电子凭证管理方式虽在不断变革，但全面数字化应用仍面临重重挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业在电子凭证使用上存在诸多误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大风险。从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业仍停留在传统纸质档案存储阶段，合规风险难以把控，且发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题，时间紧迫且无法一蹴而就。
为了解决这些难题，合思推出了财务收支管理平台，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持，有效推动了企业费用管控提升。
一站式方案：破解企业财务转型困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现费用管控提升。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步促进企业费用管控提升。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，为企业提供了一站式的财务管理服务，有效提升了企业费用管控水平。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还具备档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全面、高效的解决方案，有助于企业费用管控提升。
核心功能：开启高效财务管理新篇章
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，与传统方式相比，具有显著优势，能够有效助力企业费用管控提升。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了费用管控的准确性。
审核对账功能是合思平台的一大亮点，它可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。
资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化策略，实现费用管控提升。
此外，平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限可以实现总额受控，防止超支情况发生。遇到退票预定等情况，平台能快速响应并提供解决方案，确保企业的财务管理更加高效。
成功案例：见证合思平台卓越成效
众多不同类型的企业应用合思平台后，都取得了显著的成效，充分证明了合思平台在费用管控提升方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，有效提升了企业的费用管控水平。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，在费用管控提升方面取得了显著效果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地促进了企业费用管控提升。
在当前经济环境下，企业数字化转型势在必行。合思作为一家实力雄厚的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业尝试成本。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答和学习支持。此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的数字化管理布局。
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