在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，其管理问题已然成为企业的一块“顽疾”。
长期以来，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，单纯以财务的视角去处理费用支出，这就导致管理存在滞后、片面等问题。既无法及时预警业务风险，也难以对前端业务提供有力支持。目前，企业一般采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。费用数据实时分析更是难以实现，使得企业在费用管理上犹如盲人摸象，难以把握全局。
合思全面解决方案：开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，为企业提供了坚实的后盾。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案，企业能够实现费用数据实时分析，及时掌握费用动态，为企业决策提供有力支持。
合思财务收支管理平台：费控管理与业财融合的利器
合思的费控管理能力分级独具特色，涵盖了L1 – L5五个层级，从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。“无需报销”，这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的理想终点。
在初级无需报销阶段（L3），费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付，员工再也无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费也无需垫资。系统能够根据预算及消费标准，在员工消费时实时预警或控制，真正实现了费用数据实时分析，让企业对每一笔费用都了如指掌。
中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升，还能达成“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。费用数据实时分析在这个阶段更加精准和全面，为企业的费用管理提供了更强大的支持。
高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。费用数据实时分析成为企业洞察市场、优化决策的重要依据。
不同行业应用：合思解决方案彰显强大实力
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过费用数据实时分析，企业能够及时发现费用异常，加强合规管理，提高运营效率。
软件行业的某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。费用数据实时分析帮助企业精准控制成本，优化资源配置。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。费用数据实时分析让企业实时掌握各门店的费用情况，合理安排资金，提高资金使用效率。
在当前的经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化大力倡导，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以此实现降本、提效与创收。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有广泛的服务网络和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你还在等什么呢？赶快加入数字化转型的行列，选择合思，开启企业财务数智化新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验费用数据实时分析带来的便捷与价值！
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