在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多管理挑战。幸运的是,合思的无需报销解决方案为其带来了显著的核心成效。
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作效率。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。此外,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,上线合思系统半年后采购成本同比降低30%。这些显著的成效,让我们不禁想要深入了解鸣鸣很忙的背景、面临的挑战以及合思解决方案的具体内容。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国拥有超10000家门店,规模可谓十分庞大。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。零食很忙投入高人力高成本形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但背后却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,也让鸣鸣很忙意识到引入先进解决方案的必要性。
合思解决方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务利器
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。员工在移动端即可轻松完成申请,系统自动校验费用标准和差旅标准,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,统一对账统一结算,大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这一方式不仅提高了发票管理的效率,还减少了人为错误的发生。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过自动化的核算方式,提高了车补计算的准确性和效率,同时也加强了风险控制。
显著成效:财务数智化带来的降本增效
合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好基础,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%。
从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。通过费用使用分析,企业可以更加清晰地了解各项费用的使用情况,优化费用支出结构,提高资金使用效率。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效率提升和成本节约,得到了企业的高度认可。通过数字化转型,鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。
未来展望:携手共进,共创美好未来
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙在未来可能会面临更多新的挑战和机遇。而合思凭借其持续的技术创新和专业的服务能力,有望继续为鸣鸣很忙提供更加完善和个性化的解决方案,助力其在市场竞争中保持领先地位,实现可持续发展。
合思将不断优化解决方案,结合鸣鸣很忙的业务需求,提供更加精准的费用使用分析,帮助企业进一步优化财务管理。同时,合思也将加强与鸣鸣很忙的沟通与合作,共同应对市场变化带来的挑战。
行动号召:连锁零售企业的财务数智化转型之路
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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