在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程，宛如一场繁琐的手工劳作。从手工提交申请，到人工审核申请，再到人工线下核对预算和费用标准，每一个环节都耗费大量的时间和精力，效率极其低下，而且极易出错。
在对公业务方面，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在发票管理上，难以有效把控进、销项发票，这无疑影响了企业常态化业务的处理。财务工作中，供应商零散开票，人工审领并保管发票、人工对账等工作，不仅消耗了大量的时间和精力，还容易出现错误。此外，各系统之间缺乏有效连接，导致信息孤岛问题严重，企业难以实现业财融合。这些问题，如同一座座大山，阻碍着企业的发展。而智能费控系统，正是解决这些问题的关键。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能费控系统作为合思的核心产品之一，也在企业财务数字化管理中发挥着重要作用。
使命愿景：让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是“让未来财务用合思，让有限更有效”，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放双手，提升创造力。
合思以连接为核心，打破信息孤岛，实现数据连通，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其产品和服务旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业或组织的转型升级。智能费控系统正是合思实现这一使命愿景的重要工具，它能够帮助企业更好地管理费用，让有限的资源发挥更大的效用。
多元模块：构建全面财务管理体系
合思的智能费控系统拥有多个强大的模块，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据可自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其同屏比价功能可帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用可节约35%，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，通过“四性检测”确保归档合规，支持关键词检索，实现档案不打印。可减少档案整理耗时67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。
– 合思收支管理
全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
创新亮点：引领财务数字化变革
合思的智能费控系统具有诸多功能亮点与创新之处。
– 无需报销解决方案
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。
– 广泛连接能力
具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理。
– PaaS平台优势
PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点，为企业提供灵活、可扩展的数字化解决方案。
– 费控报销分级标准
企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。
显著优势：提升效率保障安全
合思的智能费控系统具有显著的产品优势。
– 提升效率
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提高业财流程数字化程度95%。
– 降低成本
节约场地、耗材成本70%，合思商城可帮助企业节约差旅费用35%，合思档案可减少存储空间、耗材70%。
– 保障安全
确保数据安全合规100%，费控系统可使费用支出合规、透明、可追踪，档案系统通过“四性检测”确保归档合规。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思的智能费控系统目标用户广泛，包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。
在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在财务工作场景中，可应用于费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个环节。
成功案例：见证实际效果
众多企业选择合思的智能费控系统，并取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
– 徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。
– 汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。合思的智能费控系统通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具有广泛的连接能力、创新的功能亮点和显著的产品优势，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。众多成功案例证明了合思智能费控系统的实际效果和客户认可度，选择合思的智能费控系统是企业实现财务数字化转型的明智之选。
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