在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重难题。
动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,多系统操作体验不佳,手工录入又难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这严重影响了企业的财务管理效率,制约了业务的进一步发展。
汉威科技集团作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效的需求。但现实却是支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面问题频出。新增业务人员不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,手工填写报销单不仅效率低下,而且审批周期漫长。
江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。长期采用的线下报销模式,使得费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对企业在财务数字化方面的这些普遍痛点,合思推出了一系列财务数智化产品,为企业提供了有效的财务透明化措施。
破局良方:合思综合解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,为不同企业量身定制了综合解决方案,助力企业打破系统壁垒,实现财务数字化的升级。
对于动力源,合思通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验,承接了动力源已有的数字化成果,在财务数字化中成功打破系统壁垒。
汉威科技集团面临着诸多财务管理难题,合思为其提供了全面的解决方案。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。在发票管理上,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能;通过标准EAI插件对接ERP系统,可自动生成财务凭证,保证了财务合规高效。
派克新材在业务流程上存在一些问题,合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案。亮点之一是移动审批,借助AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销问题,提高了财务工作效率。银企直联的应用,打通了业务与付款环节,能够实时掌握业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。
江西中机采用合思的数字化赋能解决方案后,实现了多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验。线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,业务人员可通过手机查看报销审批进展。费用数据实现了一站式管理,与现有财务ERP系统会计科目对照,形成了更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明,为业务决策提供了有力的数据支撑。
卓越功能:合思产品核心优势
合思财务数智化产品具有众多核心功能和优势,这些优势为企业提供了有效的财务透明化措施。
合思费控系统连接能力强大,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
在费用管控方面,合思能够实现精细化管理。以汉威科技集团为例,合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。若未超标则继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控。
合思产品能显著提升工作效率。动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,从源头控制了发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。
多元成效:不同企业应用案例
合思财务数智化产品在不同行业、不同类型企业中都取得了显著的应用成效,进一步证明了其作为财务透明化措施的有效性。
在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
软件互联网行业的医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。
连锁经营行业的猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。众多企业通过应用合思的财务数智化产品和服务,成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您的企业规模大小、身处何种行业,合思都能为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,为您提供有效的财务透明化措施。
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