连锁零售业财务信息化转型：合思引领数智变革

在科技浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。在当前经济环境下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革，以财务信息化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

市场风云：连锁零售的新挑战与新机遇

在消费市场的激烈竞争中，连锁零售业正经历着流量红利的消退。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，然而传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。

从增量时代步入存量时代，企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。连锁零售企业的精细化运营，有赖于业务和财务的数智化发展。业务的数智化涵盖基于业务台账和经营成果开展的数据分析，以及基于数据洞察开展的渠道精准投放、产品智能推荐、客户个性服务等场景；财务的数智化则包括智能费控、智能核算、智能报告、无纸化归档等场景。财务信息化转型成为连锁零售业突破困境、实现升级的关键所在。

痛点剖析：连锁零售财务的隐忧

在当前的市场环境下，连锁零售业在财务管理方面存在着诸多痛点。随着市场竞争的加剧，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径。然而，传统运营方式可能导致企业步入“无利润区”。例如，曾有知名连锁品牌，财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现其不仅从未盈利，且欠款规模巨大。

企业更多依靠财务数据作为经营分析的依据，但业务团队以业绩为导向，往往会习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用和成本。看似丰厚的利润背后，却隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

传统会计只管事后算账的时代已经过去。在精细化运营背景下，财务正面临重塑与变革。连锁零售业财务数据时效性要求高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。但目前传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，导致决策滞后和市场反应迟缓。财务在业务导向的要求下只能点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。财务信息化转型迫在眉睫，只有解决这些痛点，企业才能在市场中站稳脚跟。

合思策略：全面系统的解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务信息化转型，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，解决企业在管理各类营销活动时，常受困的数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。通过全面系统的解决方案，合思为连锁零售企业的财务信息化转型提供了有力支持。

核心模块：精准赋能连锁零售

• 连锁零售业综合解决方案
  合思的连锁零售业综合解决方案实现多角色提效，让企业各层级人员更专注于业务开展。业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等；运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等；管理决策涉及业务主管、老板/决策层。

该方案实现业财数据高效采集，企业能够及时掌握业务动态。涵盖连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。在财务信息化转型的道路上，为连锁零售企业提供了全面而精准的支持。

• 连锁门店业财管理解决方案
  合思的连锁门店业财管理解决方案涵盖了连锁门店从选址到闭店的全生命周期。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段包括装修合同管理，如合同台账、付款管理、发票核销；开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督阶段包括巡店补贴，自动记录行程，多地出差，业务招待；闭店阶段有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等环节。

通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在财务信息化转型过程中，帮助连锁门店实现精细化管理，提升运营效率和盈利能力。

• 全域营销ROI提升解决方案
  合思的全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，解决企业在营销活动管理中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，包括预算、发票以及累计合作的次数。通过该解决方案，为连锁零售企业的营销活动提供了有力的财务支持，推动财务信息化转型在营销领域的深入应用。

• 无需报销解决方案
  合思提供的无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。

包括差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规（移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算）；门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票（发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重）；拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算（员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作）。在财务信息化转型中，为企业员工提供了便捷高效的报销体验，提升了企业的整体运营效率。

合思优势：独特价值脱颖而出

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。

合思有大量的实践经验与成熟的方法论体系，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，其发布的白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义。在财务信息化转型的道路上，合思凭借其独特的技术、服务和经验优势，成为连锁零售企业的理想选择。

成功典范：合思方案成效显著

• 鸣鸣很忙集团
  鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在财务信息化转型中取得了显著成效。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。合思的解决方案助力COMMUNE幻师实现了财务信息化转型，提升了企业的管理水平和盈利能力。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在财务信息化转型的过程中，烤匠·麻辣烤鱼借助合思的解决方案实现了财务管理的优化和提升。

• 可孚医疗
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI等工具，搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合思的解决方案为可孚医疗的财务信息化转型提供了有力支持，提升了企业的运营效率和决策能力。

服务保障：全方位支持企业转型

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。

业务是财务数字化的血肉，财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可以直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思为企业提供全方位的服务保障，助力企业顺利实现财务信息化转型。

结语：拥抱变革，开启数智新篇

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务信息化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务信息化转型挖出企业的净利润，激发新的增长动能。企业可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案，开启财务信息化转型的全新征程。