在企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山,存在着诸多痛点。传统财务报销流程繁琐不堪,员工需要手工提交申请,经过人工审核,再线下核对预算和费用标准。采购时还得自行操作并个人垫资,报销时又要人工提交报销单,控制费用合规,事后确认预算占用情况,整个过程不仅耗时,而且效率低下。
企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。发票管理和资金管理不顺畅,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,增加了企业的运营风险。财务档案管理也存在诸多问题,手工装订凭证、归档效率低,占用大量物理空间,数据检索困难,难以实现业财一体。此外,企业缺乏有效的预算管控手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,无法为经营决策提供有力支持。
在这样的背景下,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业解决这些痛点,实现费用数据实时分析。
合思数智方案:一站式破解行业难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,实现了费用数据实时分析,让企业对财务状况一目了然。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时也为费用数据实时分析提供了坚实的数据基础。
核心功能亮点:开启智能财务管理新时代
合思费控功能强大,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为费用数据实时分析提供了准确的数据来源。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。有“买贵赔”和“合力省”机制,在为企业节省成本的同时,也能为费用数据实时分析提供不同维度的数据。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这使得企业在进行费用数据实时分析时,能够快速获取所需数据。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这一功能有助于企业更好地管理资金,同时也为费用数据实时分析提供了资金流向的数据。
用户收益显著:降本增效合规运营
合思的无需报销解决方案成效显著。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据提升,都离不开费用数据实时分析的支持。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过费用数据实时分析,企业能够及时发现费用支出中的问题,进行合理调整。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在这个过程中,费用数据实时分析能够帮助企业更好地管理档案成本。
合思的收支管理解决方案可使付款进度70%清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。费用数据实时分析在其中发挥了关键作用,让企业能够及时掌握收支情况。
多元场景应用:满足企业多样需求
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。通过费用数据实时分析,企业可以了解不同消费场景下的费用支出情况,进行合理规划。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。费用数据实时分析能够帮助企业在不同业务场景下,更好地管理费用,提高业务效率。
在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。费用数据实时分析在数据连通的基础上,为企业提供更全面的财务分析。
合思商城可用于商旅、用餐、员工福利、办公采购等场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过费用数据实时分析,企业可以优化商城采购策略,降低采购成本。
客户成功案例:见证合思卓越价值
动力源使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,通过费用数据实时分析,动力源能够更好地管理全球业务的费用支出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用数据实时分析帮助徐福记及时发现差旅费用的问题,进行合理调整。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化,降低企业成本。费用数据实时分析为其业财一体提供了数据支持,更好地管理成本。
汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,提升财务管理效率和决策科学性。费用数据实时分析在其转型过程中,为决策提供了重要依据。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质服务保障。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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