在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着复杂而多元的财务数智化转型需求。传统的财务管理模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上,逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其创新的解决方案应运而生,如同为企业量身打造的智能引擎,旨在帮助企业解决这些难题,实现降本增效的目标。
随着企业的不断发展,多系统林立的局面导致数据孤岛问题愈发严重。传统的手工报销模式,更是存在操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散等诸多弊端。以动力源为例,先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,然而实际情况却是整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,与预期的效果差距甚远。集团型公司同样面临着成本增效、预算管控、发票校验和账务处理等难题。汉威科技集团的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高速发展的高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理和数据安全等方面也存在问题。派克新材的新员工对差旅流程标准一头雾水,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增,而且作为保密单位,对数据安全有着严格的要求。此外,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难重重。
全方位解决方案:打破系统壁垒,实现数据互通
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功打破系统壁垒,实现了数据的互通。电子审批流程优化在其中起到了至关重要的作用,让企业的财务管理更加高效流畅。
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与多系统进行无缝对接。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,电子审批流程优化使得信息传递更加及时准确,大大提高了工作效率。
合思还提供无需报销解决方案,这一创新模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。电子审批流程优化贯穿于整个过程,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的基础工作中解脱出来。
在预算管控方面,合思支持整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。电子审批流程优化确保了预算管控的精准性和及时性,有效防止了费用管控失控。
合思的发票智能校验功能也十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,如赛傲生物财务部门通过合思费控有效减少了发票校验的工作量。电子审批流程优化让发票校验环节更加顺畅,避免了人工操作可能出现的错误和延误。
核心功能优势:高效合规,显著提升企业效益
合思的核心功能包括系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等,这些功能具有高效、合规、便捷、安全等优势,能够为企业带来显著的效益提升。电子审批流程优化是这些核心功能发挥作用的关键,确保了各个环节的高效运转。
系统集成功能强大是合思的一大亮点。合思费控可与HR、OA、BPM、ERP等多个系统对接,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。电子审批流程优化使得各个系统之间的信息传递更加顺畅,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工的幸福感得到了提升,因为他们无需再为报销的事情而烦恼。同时,财务工作效率也大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子审批流程优化在这一过程中起到了关键作用,让整个报销流程更加简洁、高效。
预算管控精准是合思的又一优势。合思能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管理,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止了费用超支。电子审批流程优化确保了预算管控的每一个环节都能得到及时、准确的处理,提高了预算管理的效果。
发票智能校验和自动生成凭证功能减轻了财务人员的基础工作压力,提高了财务工作的准确性和效率。派克新材通过合思系统实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。电子审批流程优化让发票处理和凭证生成更加自动化、规范化,减少了人为因素的干扰。
广泛适用场景:多行业企业成效显著
合思的解决方案适用于多种行业和应用场景,如制造业、医药业、软件互联网行业等。众多专精特新企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,电子审批流程优化在不同行业的应用中都发挥了重要作用。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子审批流程优化让制造业企业的财务管理更加高效,降低了运营成本。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。电子审批流程优化确保了医药企业在学术活动等方面的财务管理更加规范、高效。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。电子审批流程优化让软件互联网企业的财务流程更加顺畅,提高了企业的竞争力。
在零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。电子审批流程优化让零售企业的财务管理更加精细化,提高了企业的运营效率。
企业在数字化转型的道路上,财务数智化是关键的一环。合思凭借其专业的解决方案、强大的功能和显著的应用成效,能够帮助企业解决财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等,都证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数智化的需求更为迫切,合思的解决方案能够更好地满足企业在新环境下的财务管理需求。而且,合思不断创新和发展,持续提升产品的性能和功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,与企业共同成长,助力企业在市场竞争中取得优势。
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