在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过汉威科技集团的客户案例，深入了解合思的出差费用节省策略。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品，在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而，随着企业的发展，财务管理方面的挑战也逐渐显现，尤其是出差费用等因公消费的管理，需要更高效、更智能的解决方案。
智慧赋能：合思为汉威打造的财务数智化方案
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合规护航：无需报销的消费管理体系
合思为汉威科技集团提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，守护着企业财务的合规性。该方案具备事前规划和实时的风控体系，能够在员工因公消费时，有效拦截不合规费用。这确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明，让企业在财务管理上更加放心。在出差费用管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制成本，实现出差费用节省策略的有效落地。 -
全链贯通：费控管理的数字化变革
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技的财务管理带来了全新的变革。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差场景中，员工可以直接在企业消费商城进行预订，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的时间和精力，是出差费用节省策略的重要一环。 -
多维聚合：商城带来的差旅成本优化
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在出差费用管理上，企业可以通过合思商城进行差旅预订，对比不同供应商的价格，选择最优惠的方案。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团也能借助合思商城的优势，有效降低出差费用，实现成本的优化。 -
高效便捷：电子会计档案的创新应用
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。在处理出差相关的财务档案时，合思档案发挥了巨大的作用。它使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省了成本，是出差费用节省策略的有力补充。
数据说话：合思方案为汉威带来的显著成果
合思的一系列解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，用数据充分体现了方案的有效性。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，员工不再需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，将更多的精力投入到工作中。同时，该方案减少财务入账归档时间85%，财务人员的工作效率得到了极大提升。在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。通过合思商城，汉威科技集团也实现了出差费用的节约，进一步优化了企业的成本结构。合思档案的应用，使档案管理更加高效，减少了人力和物力的投入。
携手前行：合思与汉威的美好展望
合思凭借先进的财务数智化解决方案，帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营等目标，显著提升了企业的财务管理水平。在出差费用节省策略方面，合思的方案发挥了重要作用，为汉威科技集团节约了大量成本，提高了工作效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将为更多企业在财务数字化转型进程中提供支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，体验出差费用节省策略带来的显著效果。
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