合思：引领财务数智化新风尚，助力企业高效财务记录追溯

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，各行各业都在经历着深刻的变革，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。在这股浪潮中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思在财务数智化领域的重要地位和巨大的发展潜力，正吸引着越来越多企业的目光。

市场形势：财务数智化的时代机遇

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为急切。同时，新冠疫情爆发后，企业的生产经营方式发生了巨大变化，线上办公、远程协作成为常态，这也促使企业加快财务数字化转型的步伐，以提高运营效率和管理水平。

在当前的市场环境下，越来越多的企业意识到财务数智化对于降本增效、合规经营和提升竞争力的重要性，市场需求呈现出快速增长的趋势。虽然市场上提供财务数智化服务的企业众多，但合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在激烈的竞争中脱颖而出，为企业提供了更具优势的财务数智化服务，也为企业的财务记录追溯提供了更有力的支持。

痛点分析：传统财务管理的困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和财务记录追溯的准确性。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这使得财务记录难以统一管理和追溯，容易出现错误和漏洞。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，也给财务记录追溯带来了困难。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了财务记录的完整性和可追溯性。
集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，不仅效率低下，还降低了财务人员的价值感，同时也不利于财务记录的准确追溯。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业在传统财务管理中遇到的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决了财务记录追溯的难题。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛，提升操作体验。这使得财务记录能够在各个系统之间流畅传递，方便进行统一的管理和追溯。
无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务记录的准确性和可追溯性。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业更好地控制成本，同时也为财务记录追溯提供了更清晰的预算依据。

核心模块：合思的强大功能武器

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为企业的财务记录追溯提供了有力的支持。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，也为财务记录追溯提供了准确的发票数据。
合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，同时也便于对出差费用的财务记录进行追溯。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。这为企业的财务记录追溯提供了更深入的分析和决策依据。
合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度和财务管理的效率。这使得财务记录的追溯更加便捷和高效。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思在技术、服务、产品功能和行业经验等方面具有独特的优势。
技术上，合思拥有强大的OpenAPI能力，能够与企业的现有系统实现数据无缝同步，真正实现财务信息化。例如，与ERP和钉钉OA系统集成，实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，单点登陆，同步考勤和代办等功能，为财务记录追溯提供了更强大的技术支持。
服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。同时，合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用，确保财务记录追溯工作的顺利开展。
产品功能上，合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性，能够让员工真正感受到数字化便利，提高工作效率和满意度。同时，合思的预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够有效提升企业的财务管理水平和合规性，为财务记录追溯提供了更准确和规范的基础。
行业经验上，合思已经服务了7000 + 付费企业，涉及多个行业领域，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业财务记录追溯的个性化需求。

成功案例：合思的实践验证

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值，下面列举几个不同行业的成功案例。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得该公司的财务记录更加清晰和易于追溯，提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，也为财务记录追溯提供了更完善的体系。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了财务记录追溯的及时性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也使得财务记录的追溯更加便捷。

服务体系：合思的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括项目实施、培训、运维和定制化服务等方面。
在项目实施方面，合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。例如，在汉威科技集团股份有限公司的财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度，确保了财务记录追溯系统的顺利搭建。
培训方面，合思为客户提供专业的培训服务，帮助客户的员工熟悉和掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率和系统的应用效果，以便更好地进行财务记录追溯。
运维方面，合思拥有专业的运维团队，能够为客户提供及时、高效的运维服务，保障系统的稳定运行。同时，合思还会根据客户的需求和反馈，不断对系统进行优化和升级，提升系统的性能和功能，确保财务记录追溯的准确性和稳定性。
定制化服务方面，合思能够根据客户的不同需求和行业特点，为客户提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为不同企业定制多套单据模板，满足企业个性化的管理要求，也为不同企业的财务记录追溯提供了个性化的支持。

合思凭借其先进的技术、创新的产品、优质的服务和丰富的行业经验，已经成为企业财务数智化领域的领导者。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也实现了高效的财务记录追溯。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步优化财务记录追溯的流程和效果。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求，合思将不断创新和进取，与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，助力企业实现可持续发展的目标。

如果你正在寻找一款优秀的财务数智化解决方案，合思将是你的不二之选。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效、合规、低碳的财务管理新模式，体验便捷准确的财务记录追溯服务。