在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加凸显。
面对这些难题，智能费控系统成为企业的救星。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能费控系统，为企业提供了全方位的解决方案。
数智领航：全方位财务数智化服务图景
合思的智能费控系统打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它依托敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保企业能随时随地享受到优质的服务。
合思的智能费控系统具备众多实用功能。它可以实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，让企业的费控及差旅管理实现全流程的数字化管理。
合思商城更是一大亮点，它无缝接入企业现有系统，实现资源互补。为企业提供了更丰富的商旅资源选择，包括覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司等。
功能魔方：核心功能亮点闪耀
智能费控系统的自动化管控能力十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
企业通过智能费控系统可实现流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，能自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，可自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。
合思商城的“合力省”模式也是一大创新。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。
价值赋能：企业收益显著提升
使用智能费控系统能为企业带来显著的收益。以某L4级无需报销上市公司为例，使用合思的智能费控系统后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
场景适配：典型场景轻松应对
智能费控系统适用于多种典型场景。在员工出差场景中，通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。
在财务月底对账场景，合思平台可实现1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省时间。
在企业差旅标准管理场景，合思BI可提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
在员工差旅补贴场景，通过合思流程引擎自由定义补贴计算规则和流程编排，可实现补贴自动计算、报销单生成并送审。
案例见证：成功故事激励前行
众多企业通过使用合思的智能费控系统，成功解决了费控及差旅管理中的难题。某L4级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长，体验感不佳，存在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、2个月报销时效等问题；低价值工作占据财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦；老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下、管理决策缺乏数据基础。使用合思的智能费控系统后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。
某连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区需员工垫资；财务核算费时费力，原TMC台账单不满足要求，需二次人工整理；管理难度提升，单一供应商差旅价格无弹性空间，费用居高不下。接入合思商城后，实现了资源互补，员工选择权更多，财务部投诉率降低，对账效率提升。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市，之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，员工因符合差标的酒店超标需个人垫资而负面情绪较高，要求提高差标，企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。使用合思商城“合力省”模式后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的智能费控系统正是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您想让企业在复杂多变的内外部环境下，实现数字化转型，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值，不妨选择合思的智能费控系统。现在免费试用智能费控系统，可拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com 。
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