在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业规模的不断扩张带来了管理上的新挑战，尤其是在财务报销和费用管理方面。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的飞速发展，鸣鸣很忙在财务报销和费用管理上遇到了不少难题，而合思的出现，为其带来了财务数智化转型的曙光。
业务迷雾：鸣鸣很忙的费用管理痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在费用使用分析方面，却存在着诸多低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，还让财务人员面对大量单据及发票时，在资金支付速度要求高、财务科目多的情况下，复核、做账压力倍增。
门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这对费用使用分析的准确性造成了极大影响。
私车公用管控弱也是一个突出问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得费用使用分析难以准确反映实际情况。
智慧良方：合思的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，也为准确的费用使用分析奠定了基础。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用的使用更加透明、规范，便于进行费用使用分析。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施提高了发票管理的效率和准确性，有助于更精准地进行费用使用分析。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用费用的管理更加科学，为费用使用分析提供了可靠的数据支持。
落地之路：解决方案的实施过程
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
这一过程中，合思系统为鸣鸣很忙的采购费用使用分析提供了有力支持。通过系统的自动化处理，采购费用的流向和使用情况一目了然，财务人员可以更加准确地分析采购成本的构成和变化趋势，为企业的采购决策提供科学依据。
成效显著：取得的成果与效益
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在费用使用分析和整体财务运营方面取得了显著成效。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，得益于合思系统对费用使用的精准分析和管理，使得企业能够合理安排库存和采购，降低了运营成本。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，离不开合思系统对采购费用使用的精细分析和管控，帮助企业优化了采购流程，提高了采购效率。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。快速的报账流程和成本节约，体现了合思系统在费用使用分析和报销管理方面的高效性，让企业的资金流转更加顺畅。
此外，鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过合思系统对费用使用的深度分析，企业能够生成准确、详细的财务报表，为企业的决策提供有力支持。
高度认可：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思通过精准的费用使用分析和高效的财务数智化管理，帮助鸣鸣很忙提升了运营效率，增强了市场竞争力。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销和费用管理问题而烦恼，不妨选择合思进行财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受费用使用分析带来的全新体验，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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