在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其雄厚的实力和专业的服务赢得了市场的广泛认可。
今天，我们就来走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型的。
动力源：高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了企业发展的新篇章。
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达到3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中，动力源凭借其先进的技术和卓越的产品质量，在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，如费用报表统计繁琐、报销流程效率低下、财务数据管理不规范等问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案：全方位财务数智化赋能
面对动力源的财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
- 生态连接：构建财务服务新生态
合思通过广泛连接的生态，实现了与各类企业消费场景的无缝对接。其双轮驱动的模式创新，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务有机整合，为动力源提供了一站式的财务数智化服务。
在费用报表统计方面，合思的系统能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据，并进行实时汇总和分析，生成准确、详细的费用报表。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了费用报表统计的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力的数据支持。
- 费控革新：全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的模式，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在消费环节，员工可以通过合思商城进行线上订购，实现多维度供应链资源同屏比价，选择最优的消费方案。同时，易商卡的使用也为员工提供了便捷的消费方式，消费数据能够自动采集并同步到系统中。在报销环节，发票可通过系统进行识别验真，费用支出实现了合规、透明、可追踪。整个费用报销流程更加高效、便捷，大大提高了员工的满意度。
对于费用报表统计而言，全流程数字化管理使得费用数据的来源更加清晰、准确，避免了人工统计的误差和漏洞。财务人员可以通过系统随时查看和分析费用报表，及时发现异常情况并进行处理，实现了对费用的精细化管理。
- 商城赋能：智能差旅与消费管理
合思商城聚合了丰富的供应链资源，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
在差旅管理方面，合思商城能够根据企业的预算和政策，为员工提供合适的差旅方案。同时，系统会实时监控差旅费用的支出情况，当费用超出预算时会及时提醒相关人员。在企业消费管理方面，商城提供了丰富的商品和服务选择，员工可以根据实际需求进行采购，采购数据会自动汇总到费用报表中，方便财务人员进行统计和分析。
- 档案升级：电子会计档案管理新体验
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。系统能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
在费用报表统计过程中，电子会计档案管理平台为财务人员提供了便捷的查询和核对方式。财务人员可以通过系统快速查找相关的费用凭证和发票，核对费用报表的准确性。同时，电子档案的存储和管理更加安全、可靠，避免了纸质档案丢失和损坏的风险。
动力源成果：数智转型成效显著
在合思的全方位财务数智化解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果。
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效率飞升：300%效率提升
合思的解决方案实现了动力源财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。通过自动化的费用报表统计和流程优化，动力源的财务工作效率得到了大幅提升，相比之前提高了300%。财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。 -
成本节约：50%人员成本缩减
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在费用报表统计和报销流程中，大量的人工操作被自动化系统所取代，节约了50%的人员成本。企业可以将节省下来的人力和资源投入到更有价值的业务中，提高企业的核心竞争力。 -
员工减负：报销周期缩短3周
员工报销周期缩短3周，让员工省事更省心。合思的全流程数字化费控管理使得报销流程更加便捷、高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时，及时的报销也提高了员工的工作积极性和满意度，为企业营造了良好的工作氛围。
合思价值：引领财务数智化未来
合思为企业提供了全面的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过多年的业务实践，合思深入了解不同行业的特点和痛点，能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，合思积累了丰富的服务经验和良好的口碑。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数智化的美好未来。
