在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。此时，企业越发意识到现金流的关键意义，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理现状却不容乐观。许多企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度迟缓、准确性欠佳，同时缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，对市场的反应也不够灵敏。从增量时代步入存量时代，连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业带来了新的希望，助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。其中，智能费控系统在这一过程中发挥着至关重要的作用。
综合方案全方位赋能
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，智能费控系统便是其中的核心组成部分。该方案通过多角色提效、业财数据采集和数据赋能决策，帮助企业挖出净利润。
智能费控系统实现了多角色提效，让各角色能够更专注于业务开展。其覆盖了业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（像品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）等多个层面。
在业财数据采集方面，智能费控系统表现出色。它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过该系统，企业可以及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策也是智能费控系统的重要功能。它通过费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，深入挖掘企业净利润。
核心功能亮点突出
合思的智能费控系统具备诸多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了极大的便利。
首先是无需报销解决方案。该系统可实现差旅无需报销，有效收缩成本。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。这一系列功能让员工的差旅报销变得轻松便捷，同时也提高了企业的财务管理效率。
门店发票统一回收管理也是智能费控系统的一大特色。它减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，大大提高了发票管理的效率和准确性。
智能费控系统还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让核算更加精准、高效，减少了人工操作的误差和繁琐。
此外，该系统将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。它保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
用户使用收益显著
连锁零售企业使用合思的智能费控系统能够获得多方面的收益。
在成本节约方面，智能费控系统表现卓越。许多企业通过财务数字化实现了成本的大幅降低。例如，有的企业通过该系统年节约成本数千万元，还有企业通过数据分析和优化，成功降低了门店的人工成本率，为集团节省了大量资金。
工作效率的提升也是使用智能费控系统的重要收获。一些企业引入该系统后，报销到账速度大幅提升，系统自动化完成凭证录入的比例也大大提高。同时，单据时效和报表产出时效也得到了显著压缩，让企业能够更及时地获取准确的财务信息。
在决策优化方面，智能费控系统发挥了重要作用。通过财务数据指导业务决策，企业能够更精准地定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，实现全域营销的精细化操盘。
该系统还实现了业财融合，打通了业务&财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。
典型场景广泛适用
合思的智能费控系统在连锁零售业的多个典型场景中都有广泛的应用。
在门店运营场景中，从选址（涉及市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（包括装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）到闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节，智能费控系统都能发挥重要作用，帮助企业实现精细化管理。
营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。而智能费控系统将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，能够灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，让营销活动的管理更加高效。
在全域营销场景中，连锁零售企业借助全域经营的方式挖掘用户“终身价值”。合思的智能费控系统提供全域营销ROI提升解决方案，让店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高了报表产出时效，实现了高效协作。
采购场景中，在智能费控系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了采购效率，降低了采购成本，如有的企业采购成本同比降低了30%。
客户成功案例彰显实力
合思的智能费控系统在连锁零售业已经取得了众多成功案例，充分展示了其实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思智能费控系统的无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时，在系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低了30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁，引入合思智能费控等系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过将企业的成本、费用线上化，以可视化数据呈现，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，引入合思智能费控产品后，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力，让其能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思智能费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升了200%。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国多个城市设有服务网络，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。欢迎连锁零售企业扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，积极拥抱财务数智化变革，现在就可以免费试用智能费控系统，开启企业财务数字化新篇章！
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